FARM GLOBAL | Coordenador de Operações - Faturamento de Pedidos

Job Description

Inquietos e Acelerados. Criativos ou Cartesianos. Talentosos e Autodidatas. Artesanais ou Tecnológicos. Não importa: gostamos de diversidade e de quem está aqui para agregar.

Porque GENTE É O QUE SOMA.

Responsibilities and assignments

1. Gestão do Processo de Faturamento
2. Garantir o correto processamento de pedidos, desde a aprovação até o faturamento.
3. Assegurar o cumprimento dos prazos de faturamento, evitando atrasos na expedição.
4. Monitorar a acuracidade das informações dos pedidos (quantidade, preços, condições de pagamento).
5. Gerenciar disponibilidade de estoque entre localidades.
6. Resolver problemas relacionados a divergências e ajustes nos pedidos.
7. Interface com Áreas Internas
8. Colaborar com a equipe de vendas para validar pedidos e evitar retrabalhos.
9. Trabalhar com o time financeiro na conferência de pagamentos e liberações de crédito.
10. Coordenar ações com a equipe logística para garantir que pedidos faturados sigam para expedição.
11. Alinhar processos com TI para melhorias em sistemas ERP e automação do faturamento.
12. Gestão de Indicadores e Performance
13. Acompanhar KPIs como percentual de cancelamento, atraso médio e acuracidade de estoque.
14. Elaborar relatórios de performance e identificar oportunidades de melhoria.
15. Implementar ações para redução de falhas e aumento da eficiência operacional.
16. Gestão de Equipe e Processos
17. Liderar a equipe de faturamento, promovendo treinamentos e desenvolvimento profissional.
18. Revisar e aprimorar fluxos de trabalho para otimizar tempo e reduzir retrabalho.

Requirements And Qualifications

1. Formação:
2. Graduação em Engenharia, Administração, Contabilidade, Economia ou áreas correlatas
3. Inglês fluente
4. Experiência:
5. Experiência em faturamento, operações logísticas ou administração de pedidos
6. Experiência em varejo de moda será um diferencial
7. Experiência com gestão de equipes
8. Perfil:
9. Líder com boa gestão de equipe
10. Alta capacidade analítica e de síntese
11. Resolvedor de problemas

Process stages

1. Step 1: Registration
2. Step 2: Triagem de CVs
3. Step 3: Entrevista G&G
4. Step 4: Teste
5. Step 5: Entrevista Gestor
6. Step 6: Hiring