FARM GLOBAL | Assistente Administrativo Multitarefas | Vaga exclusiva para pessoas com deficiência

Job description

Inquietos e Acelerados. Criativos ou Cartesianos. Talentosos e Autodidatas. Artesanais ou Tecnológicos. Não importa: gostamos de diversidade e de quem está aqui para agregar.

Porque GENTE É O QUE SOMA.

MISSÃO

Vaga de assistente administrativo para trabalhar no departamento de Varejo.

Dar apoio nos processos administrativos e operacionais da área de varejo e expansão de lojas próprias da FARM Global.

QUER FAZER PARTE DESTA JORNADA COM A GENTE?

Main responsibilities

• Gestão de Chamados e Pagamentos:

*Analisar e aprovar chamados, garantindo a eficiência e conformidade dos processos.

*Monitorar pagamentos, identificando e resolvendo discrepâncias para assegurar o fluxo financeiro.

*Acompanhar e controlar o orçamento.

• Controle Operacional:

*Gerenciar o recebimento e depósito de cheques, mantendo registros precisos.

*Realizar a conciliação financeira do cartão Retail, assegurando a exatidão dos dados.

*Extrair e enviar formulários de manutenção, agilizando o processo *para as lojas.

*Adquirir gift cards da Amazon para os desafios da equipe de varejo, e fazer o controle dos gastos.

• Suporte e Comunicação:

*Realizar compras de suprimentos, garantindo o abastecimento das lojas.

*Manter contato com fornecedores externos, negociando e gerenciando contratos.

*Fornecer suporte diário às lojas e equipe interna, solucionando problemas e atendendo às necessidades.

*Enviar a comissão da equipe de vendas para o RH, garantindo que os pagamentos sejam feitos corretamente.

*Agendar reuniões, organizando a agenda e garantindo a participação de todos.

*Criar solicitações de pedido de reembolso, garantindo o cumprimento da política da empresa.

*Organizar o processo de pesquisa e reserva de viagens, otimizando custos e logística.

• Melhorias:

*Auxiliar em melhorias de processos, e ajudar a implementar ferramentas que auxiliem no bom desempenho do setor.

Requirements and skills

• Organização e proatividade: Capacidade de gerenciar múltiplas tarefas e prioridades com eficiência.
• Comprometimento e energia: Demonstrar dedicação e entusiasmo nas atividades diárias.
• Habilidades interpessoais: Facilidade em se comunicar e colaborar com pessoas de diferentes áreas.
• Inglês intermediário: Capacidade de se comunicar com clareza em inglês, tanto verbalmente quanto por escrito.
• Conhecimento em informática e pacote office.