Assistente de Liderança Pleno

Job Description

A área de Secretariado Executivo desempenha um papel estratégico e essencial para o bom funcionamento da nossa organização, especialmente no suporte à alta liderança, incluindo diretores, vice-presidentes (VPs), os CEO's, e presidência.

O profissional que ocupará esta posição será responsável por garantir o apoio à coordenação da área de Secretariado na fluidez das operações diárias, com um foco crucial na organização, eficiência e comunicação. Buscamos alguém com experiência sólida em ambientes corporativos para atuar como um elo vital entre as diversas áreas da empresa, concedendo todo o apoio administrativo de alto nível e contribuindo para a otimização do tempo de nossos executivos.

Responsibilities and assignments

1. Gerenciar a agenda corporativa e particular do executivo, garantindo que os compromissos sejam organizados de forma eficiente, considerando prioridades e disponibilidade;
2. Receber clientes e visitantes, assegurando uma recepção cordial e profissional;
3. Lidar com consultas e solicitações, direcionando-as para o departamento apropriado conforme necessário;
4. Manter documentos e arquivos organizados e atualizados, garantindo fácil acesso e recuperação de informações quando necessário;
5. Auxiliar na preparação de materiais para reuniões, quando necessário;
6. Facilitar a comunicação interna, distribuindo informações relevantes e garantindo que a equipe esteja atualizada sobre eventos e procedimentos;
7. Receber, distribuir e enviar correspondências físicas e eletrônicas, garantindo que sejam tratadas de forma oportuna e confidencial;
8. Organizar viagens de negócios e particulares, incluindo reservas de passagens, hospedagem e transporte, assegurando a eficiência e o conforto dos viajantes;
9. Auxiliar na organização de eventos internos e externos da empresa;
10. Auxiliar a coordenação em demandas com presidente e área.

Requirements And Qualifications

1. Graduação em Administração, Secretariado Executivo, Letras ou áreas afins;
2. Inglês intermediário;
3. Domínio do Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) e sistemas de gestão de agendas e documentos;
4. Mínimo de 3 anos de experiência comprovada como secretária ou em cargos administrativos similares, preferencialmente em ambientes corporativos;
5. Habilidades de comunicação verbal e escrita, com capacidade de interagir efetivamente com diferentes níveis hierárquicos e culturas;
6. Capacidade de priorizar tarefas, gerenciar múltiplas demandas e cumprir prazos, mantendo altos padrões de precisão e atenção aos detalhes;
7. Capacidade de lidar com informações confidenciais de forma ética e discreta, mantendo a privacidade dos dados e das comunicações;
8. Proatividade na antecipação de necessidades e na resolução de problemas, demonstrando iniciativa e autonomia no desempenho das responsabilidades;
9. Capacidade de se adaptar a ambientes dinâmicos e lidar com mudanças de prioridades e solicitações para o atendimento ao executivo direto e áreas correlatas mantendo um alto nível de desempenho.

Additional information

Disponibilidade: Horário comercial – 08h às 17h30;
Local de trabalho: Campos Elíseos - São Paulo/SP;
Modelo de trabalho: Presencial – 4x1 (4 vezes de forma presencial e 1x na semana com atuação home office)
Benefícios:

1. Vale Alimentação e Refeição: Seu VR e VA são flexíveis, para que você atenda às suas necessidades e defina a melhor maneira de utilizá-los;
2. Vale-Transporte: Para nos encontrarmos na Porto;
3. Plano de Saúde, Odontológico e Seguro de Vida: Para que você possa se cuidar, e também cuidar de seus dependentes;
4. Participação nos Lucros - PLR: Pois sabemos que só vamos crescer, se crescermos juntos;
5. Porto em Ação: Programa complementar à PLR, disponibilizando anualmente, até 2025, uma porcentagem de valor do seu salário em ações da Porto;
6. Pais, mães e filhos: Auxílio creche ou babá, para cuidar do seu bem mais precioso;
7. Previdência Privada - PortoPrev: Para você garantir um futuro mais tranquilo;
8. Wellhub e Total Pass: Para você possa se exercitar e cuidar da sua saúde física em diversas academias, onde estiver;
9. Bolsa de estudos: Para você começar uma graduação ou que sonha em fazer uma segunda faculdade ou pós-graduação;
10. Day Off Aniversário: Para você curtir como quiser o seu dia;
11. Cursos de Idiomas: Subsídio para cursos de Inglês e Espanhol;
12. Programa Saúde Integral: Série de benefícios e iniciativas para te apoiar a encontrar equilíbrio de forma integral, através de três pilares: saúde mental, saúde física e saúde financeira;
13. Desconto em Produtos e Serviços: Para que você possa desfrutar dos produtos e serviços deste nosso ecossistema gigante.

Process stages

1. Step 1: Registration
2. Step 2: Triagem
3. Step 3: Teste/Case
4. Step 4: Entrevista RH
5. Step 5: Entrevista Gestor(a)
6. Step 6: Hiring

Na Porto, Você Importa!

A Porto é muito mais que uma seguradora: é um ecossistema gigante que utiliza tecnologia para criar soluções, através de quatro verticais de negócio: Porto Bank, Porto Saúde, Porto Seguro e Porto Serviço. A reputação e o reconhecimento conquistados ao longo de mais de 7 décadas reforçam o tamanho da Porto, uma empresa referência em negócios, feita para e por pessoas.

Aqui, bate no peito de 13 mil colaboradores o orgulho de fazer parte de uma organização sólida e ética, que transforma sonhos em realidades fantásticas para os nossos mais de 15,8 milhões de clientes. São mais de 101 sucursais e escritórios regionais em todo o Brasil.

O aprendizado faz parte do nosso DNA, e aqui, você terá incentivos, ferramentas e gente boa para você aprender e crescer, a cada dia, um ambiente de acolhimento e segurança, onde cada um possa ser e se orgulhar de quem se é, promovendo um espaço de respeito e vivendo de forma integral e com bem-estar, em uma empresa genuinamente humana.

DIVERSIDADE & INCLUSÃO NA PORTO

Aqui na Porto, valorizamos a diversidade e acreditamos que um time plural é imprescindível para o desenvolvimento de todo o nosso negócio, da sociedade, e de cada pessoa, pois entendemos que cada indivíduo é único na construção de um ambiente mais inovador e inclusivo. Juntos, trabalhamos diariamente para construirmos um espaço seguro, livre e acolhedor, com mais pluralidade e respeito. Por isso, incentivamos fortemente a inscrição de mulheres, de pessoas negras e indígenas, de pessoas com deficiência e de pessoas LGBTQIA+ em todas as nossas vagas.