Assistente Administrativo

Centro de Integração Empresa Escola - CIEE é uma instituição filantrópica sem fins lucrativos e de fins não econômicos, reconhecida como entidade de assistência social que, por meio de diversos programas, dentre eles o de aprendizagem e o estágio de estudantes, possibilita aos adolescentes e jovens uma formação integral, ingressando-os ao mundo do trabalho.

O CIEE tem um programa de diversidade que acolhe e respeita como você é e como quiser ser!

Main Responsibilities

• Realizar o cadastramento de estudantes bem como encaminhá-los para processos seletivos de oportunidade de estágio e aprendizagem, emitindo a carta de encaminhamento através do sistema operacional de estágio;
• Controlar a devolução de documentos de estágio, através de relatórios diários emitidos pelo sistema operacional de estágio mantendo o arquivo organizado e atualizado para eventuais consultas;
• Orientar os estudantes, as instituições de ensino e as empresas fornecendo informações sobre o programa de estágio e ou aprendizagem com base na legislação vigente;
• Analisar e cadastrar as oportunidades de estágio ou vaga de aprendiz, por meio de contato com as empresas convenentes a fim de adequar a necessidade do cliente ao perfil da oportunidade aberta;
• Emitir termos de compromisso de estágio ou Termo de Compromisso de Aprendizagem, mediante confirmação da empresa e apresentação de documentos pessoais e escolares dos estudantes aprovados em processos seletivos junto às empresas conveniadas termos aditivos, com alterações.
• Apoiar o Consultor de Atendimento auxiliando nas negociações de débitos visando a interface interna/externa de modo a assegurar a qualidade nos serviços prestados pela instituição;
• Orientar os estagiários e as empresas, quando solicitado, referente ao pagamento da Bolsa-Auxílio;
• Emitir recibos e notas fiscais de contribuição das empresas após o recebimento e conferência da folha de frequência.

Requirements and Skills

• Ensino Médio Completo
• Experiência com atendimento ao cliente interno e externo.

Diferencial:

• Conhecimento no Pacote Office e/ou G-Suite nível básico.

Additional Information

Benefícios: Assistência Médica + Assistência Odontológica + Vale Refeição + Vale Transporte + Bday + Seguro de vida + Auxílio Creche + Incentivo Educacional (primeira graduação).

Programas de Qualidade de Vida e Bem Estar:

• Viva com + Saúde - Apoio à prática de esportes;

Parcerias:

• Associação ao SESC;

Tipo de contratação: Efetiva

Horário de trabalho: 08:00 às 17:30