AUXILIAR ADMINISTRATIVO - UBS

Job description

Unidade Básica de Saúde: É uma unidade de Atenção Primária à Saúde, que é a porta de entrada para o Sistema Único de Saúde (SUS), com localização geográfica próxima a residência do indivíduo. As UBSs são responsáveis pelo atendimento básico de saúde com ações de prevenção, promoção, diagnóstico, tratamento de doenças e reabilitação. Os principais serviços oferecidos são: consultas médicas e de enfermagem agendadas, atendimento de demanda espontânea, tratamento odontológico, inalação, vacinação, curativos, coleta de exames laboratoriais, fornecimento de insumos e medicamentos básicos, quando necessário realiza encaminhamento aos demais serviços de saúde de maior complexidade. É necessário que a equipe tenha conhecimento do território de abrangência da unidade, sua população, bem como suas potencialidades e vulnerabilidades.

Main responsibilities

1. Participar do processo de territorialização e mapeamento da área de atuação da equipe, identificando grupos, famílias e indivíduos expostos a riscos, e atualização contínua dessas informações, priorizando as situações a serem acompanhadas no planejamento local;
2. Acolher as necessidades dos usuários em todas as ações, proporcionando atendimento humanizado e viabilizando o estabelecimento do vínculo;
3. Garantir a qualidade do registro das atividades nos Sistemas Nacionais de Informação na Atenção Básica;
4. Realizar outras ações e atividades a serem definidas de acordo com as prioridades locais;
5. Cumprir rotinas, normas e regulamentações da Instituição e Secretaria Municipal de Saúde;
6. Desenvolver ações previstas pela Comissão de Prontuários;
7. Operacionalizar todas as ações administrativas solicitadas pelo Gerente;
8. Esclarecer o usuário a respeito dos serviços disponíveis na Unidade de Saúde da Família;
9. Acompanhar diariamente a frequência, assiduidade, atestado médico, banco de horas, afastamentos e licenças dos empregados da Unidade;
10. Atender com eficácia as ações relacionadas a recursos humanos, conforme orientação do Gestor imediato;
11. Fornecer informações, quando solicitado pelos empregados, conforme padronização da Instituição, orientações do Gestor imediato;
12. Organizar e manter todo processo de envio e recebimento de informações referentes a Recursos Humanos, conforme solicitação Instituição e Supervisão local;
13. Garantir o arquivamento de todos os documentos relacionados aos empregados;
14. Manter organizado e disponível todas as escalas dos empregados e serviços terceirizados;
15. Solicitar crachás e Equipamentos de Proteção Individual;
16. Inserir dados cadastrais dos empregados em formulário específico fornecido pela Supervisão local;
17. Consultar conselhos de classe, conforme padronização da Instituição;
18. Fornecer e receber informações sobre manutenção e serviços, conforme orientações do Gestor imediato;
19. Organizar o processo de registro e envio do equipamento para manutenção, segundo padronização da Instituição; Realizar conferência de equipamentos recebidos da manutenção, em conjunto ao profissional técnico;
20. Controlar o prazo de garantia dos equipamentos que sofreram manutenção preventiva ou corretiva;
21. Garantir a atualização das informações, registros, planilhas e demais documentos fornecidos pela Instituição e Supervisão local;
22. Disponibilizar relatórios referentes à produtividade, conforme padronização;
23. Disponibilizar relatórios específicos de produção ambulatorial, conforme sistema informatizado da Supervisão local;
24. Disponibilizar dados e informações estatísticas, segundo orientação do Gestor imediato; Manter atualizados e organizados todos os dados e informações disponíveis no quadro de avisos;
25. Consolidar dados referentes à quantidade de exames laboratoriais realizados;
26. Realizar o levantamento e registro dos bens patrimoniais, conforme orientação da Supervisão local;
27. Controlar entradas e saídas dos bens patrimoniais;
28. Disponibilizar lista, por sala, contendo os bens patrimoniais;
29. Comunicar à Instituição e Supervisão local sempre que houver danos, extravios e furtos de bens patrimoniais;
30. Inserir as informações sobre os bens patrimoniais no sistema informatizado da Supervisão local;
31. Controlar o processo do envio de inservíveis para a Supervisão local;
32. Elaborar, anualmente, o controle descritivo de bens patrimoniais e enviar para a Instituição e Supervisão local;
33. Realizar o processo de arquivamento, retirada e entrega dos prontuários para as Equipes de Saúde da Família (ESF);
34. Entregar pessoalmente malote, segundo cronograma estabelecido;
35. Participar de reuniões, conforme solicitação do Gerente;
36. Auxiliar o Gerente na resolução de ocorrências e não conformidades;
37. Cadastrar dados pessoais dos usuários e registrar nos sistemas de informação;
38. Emitir e/ou retirar Ficha de Atendimento (F.A.) / Prontuário e direcionar para processo assistencial;
39. Receber os resultados de exames e encaminhar para arquivo;
40. Arquivar prontuários após atendimento; Realizar agendamento conforme orientação do manual técnico da Secretaria Municipal de Saúde;
41. Emitir cartão de atendimento SUS (Sistema Único de Saúde);
42. Cadastrar todo corpo clínico e de enfermagem no sistema SIGA (Sistema de Gestão Integrada) da Saúde;
43. Atender a todos os princípios e critérios de conduta contidos no Manual de Conformidade Administrativa - Políticas e Princípios de Integridade da SPDM;
44. Executar as atribuições determinadas pela Instituição a respeito das práticas a serem tomadas em relação à proteção de dados pessoais - LGPD;
45. Realizar as atividades das áreas/setores, seguindo as determinações do Gestor imediato e padronizações da Instituição.

Requirements and skills

Ensino Médio Completo

Experiência mínima de 06 (seis) meses comprovada com rotinas administrativas.

Additional information

Escala 5x2 - Segunda a Sexta-feira das 08:00 as 17:00 horas

Local: Rua Belmiro Zanetti Esteves, 181 - Vila Santa Catarina, São Paulo - SP, 04377-060