Coordenador Administrativo/Gestão de Processos

Coordenador Administrativo/Gestão de Processos

Distribuidora de peças elétricas para linha automotiva pesada. Tem como principais clientes: Usinas (Colhedeiras de açúcar), Transportadoras e Mineradoras.

PRINCIPAIS RESPONSABILIDADES:

1. Gestão de processos e projetos administrativos da organização (mapear, documentar e revisar os processos internos).
2. Identificar oportunidades de automação e melhoria contínua.
3. Acompanhar prazos e orçamentos de projetos internos.
4. Garantir a implementação e o cumprimento de políticas e procedimentos internos e conformidade com leis e regulamentações aplicáveis.
5. Supervisionar as operações administrativas do dia a dia, incluindo controle de documentos, fluxo de informações e suporte a diferentes departamentos.
6. Gerenciar contratos com fornecedores e prestadores de serviço.
7. Garantir apoio às equipes dos gestores administrativos em atividades operacionais.
8. Elaborar relatórios e indicadores de desempenho administrativo e operacional.
9. Solucionar problemas relacionados a processos internos e operações administrativas.
10. Coordenar e treinar equipes administrativas para assegurar eficiência e alinhamento aos objetivos da empresa.
11. Promover uma cultura de excelência e colaboração entre as áreas.
12. Entre outras atividades pertinentes à função.

REQUISITOS TÉCNICOS

Necessário experiência em gestão de processos e coordenação administrativa (financeiro/fiscal, compras, vendas, logística, etc), com habilidade em mapear e otimizar processos. Será diferencial ter atuado em Distribuidoras de Auto Peças ou similares. Pacote Office, especialmente Excel (relatórios/Indicadores) e Sistemas, além de noções básicas de fluxogramas e gerenciamento de projetos. Necessário graduação completa ou cursando em Administração, Engenharia de Produção, ou áreas correlatas.

FORMA DE CONTRATAÇÃO

Recursos Humanos/ Recrutamento e seleção