Secretária Executiva

Responsabilidades:

1. Atendimento telefônico;
2. Gerenciamento de agendas dos Diretores e da equipe;
3. Agendamento e confirmação de reuniões;
4. Gerenciar e organizar a utilização das salas de reuniões;
5. Atender fornecedores e clientes;
6. Dar suporte à Gestão Administrativa Financeira quando necessário;
7. Cadastrar clientes e fornecedores no sistema utilizado pelo escritório;
8. Arquivamentos diversos;
9. Auxiliar na elaboração de contratos para Parceiros e Estagiários;
10. Executar serviços de apoio nas áreas de RH, administração e finanças;
11. Zelar pela boa manutenção e utilização do escritório;
12. Organizar a biblioteca de materiais, catálogos, livros e revistas;
13. Fazer orçamentos;
14. Controlar a entrada e saída de material de expediente, providenciando itens faltantes e solicitando as devidas manutenções quando for o caso;
15. Dar suporte às atividades administrativas;
16. Servir café/água e petiscos para clientes em reunião;
17. Gerenciamento e organização dos Cadastros de clientes/Fornecedores/Contatos (CRM);
18. Lançamento das informações de reembolso e custos de deslocamento no sistema do escritório.

Para concorrer à esta vaga é importante que você tenha experiência em gerenciamento de agendas.