Secretária Executiva Bilingue

PRE-REQUISITOS:
Ensino Superior Completo em Secretariado Executivo, Administração, Gestão Empresarial ou áreas afins.

Fluência em Inglês (obrigatório).

Experiência prévia em assessoria executiva ou suporte administrativo de alto nível.

Domínio de ferramentas do Microsoft Office (Word, Excel, Power Point).

Familiaridade com ferramentas de comunicação digital (Microsoft Teams, Zoom, etc.).

Habilidades interpessoais.

Capacidade de comunicação clara e profissional, tanto verbal quanto escrita.

Habilidade em organizar agendas, coordenar reuniões e gerenciar compromissos e documentos.

Capacidade de lidar com informações sensíveis e confidenciais.

Antecipar as necessidades dos executivos e resolver problemas de forma eficaz.

PRINCIPAIS RESPONSABILIDADES:

1. Gestão da agenda e compromissos do CEO da empresa;
2. Preparação e organização de reuniões, conferências e viagens;
3. Atendimento e filtro de ligações, e-mails e correspondências;
4. Emissão de passagens nacionais e internacionais;
5. Reservas de hotel e carro quando necessário;
6. Elaboração de relatórios, apresentações e outros documentos executivos;
7. Gestão de arquivos e documentos confidenciais;
8. Preparar e organizar documentos, relatórios e apresentações, inclusive em Inglês;
9. Coordenar e organizar reuniões, incluindo a preparação de pautas e atas;
10. Gerenciar correspondências e comunicações internas e externas;
11. Auxiliar na organização de eventos corporativos e treinamentos;
12. Manter registros e arquivos atualizados, garantindo a confidencialidade das informações;
13. Organizar e levantar dados para preparação de material e estruturação de apresentações mensais em Português e Inglês, condensando os principais pontos e highlights da área;
14. Dar suporte aos demais gestores das filiais e ao administrativo.

CONTATO:
Interessados encaminhar CV para: Curriculos@allcanseerh.com.br
Com pretensão salarial.

Forma de Contratação

Descrição

AllCansee Soluções e Treinamentos Empresariais é uma consultoria de gente e gestão que atua de forma personalizada, apresentando soluções e estratégias atualizadas com as melhores práticas de mercado para seus clientes no que tange a gestão de recursos humanos. Atuamos com: Executive Search, treinamentos diversos, mentorias de líderes e negócios, mapeamento de processos, reestruturação e implantação modular de RH, cargos e salários, gestão de clima e muitas outras soluções.