SUPERVISOR ADMINISTRATIVO

Responsabilidades:

1. Realizar atendimento a síndicos, garantindo comunicação eficiente e solução de demandas administrativas.
2. Participar de Assembleias de condomínio previamente agendadas, proporcionando apoio e esclarecendo questões administrativas.
3. Supervisionar as atividades dos setores da equipe, garantindo que as rotinas sejam cumpridas com qualidade e dentro do prazo estabelecido.
4. Delegar tarefas e solicitações para o analista e assistente, garantindo a execução conforme as prioridades definidas.
5. Organizar e controlar as solicitações de clientes, garantindo a organização e agilidade na resolução dos processos.
6. Lançar as Receitas e Despesas no sistema Cond21.
7. Realizar o fechamento das contas no sistema Cond21 para emissão de taxa de condomínio.
8. Gerenciar o controle de Seguros, tanto de Vida quanto Patrimoniais, garantindo a manutenção e atualização deles conforme as necessidades da empresa.
9. Realizar o controle de vencimentos de contas mensais, assegurando que os pagamentos sejam feitos dentro do prazo estabelecido.

Requisitos:

1. Experiência prévia em supervisão administrativa ou funções similares.
2. Formação em Administração ou áreas correlatas.
3. Habilidade em comunicação e atendimento ao cliente, especialmente a síndicos.
4. Capacidade de organização, liderança e gestão de equipe.
5. Conhecimento em processos administrativos e contas a pagar.
6. Facilidade em delegar tarefas e gerenciar múltiplas demandas simultaneamente.
7. Proatividade e foco em resultados.

Diferenciais:

1. Experiência em administradora de condomínios.
2. Conhecimento no sistema Cond21.

Forma de Contratação

Recursos Humanos/ Recrutamento e seleção