Analista De Facilities Jr - Ourolândia

O (A) analista de facilities jr será responsável pelo acompanhamento de serviços como segurança patrimonial, limpeza, resíduos, manutenção predial, infraestrutura, frota, workplace, correios/remessas, cartório, utilidades (água/energia elétrica), compras de materiais diversos, como escritório e outros produtos de consumo. Realizará a elaboração de cotações, contratos de prestações de serviços e relatórios, além de atividades administrativas e apoio as demais áreas da empresa.

• Cumprir com as Políticas e Procedimentos da Rio Energy.
• Redução de custos e otimização de recursos.
• Desenvolver e garantir que os procedimentos e instruções operacionais estejam sendo cumpridos, assim como o preenchimento de planilhas de controles e rotinas.
• Manter atualizados os documentos pertinentes a área.
• Contratar, organizar e acompanhar as manutenções de infraestrutura e veículos a fim de garantir a qualidade.
• Realização de cotações, contratação, cadastro de fornecedores e solicitação de aprovação para aquisição de bens e serviços da área de acordo com os procedimentos da Rio Energy.
• Recebimento, conferência e liberação de boletins de medição e notas fiscais de fornecedores para agendamento de pagamento.
• Gestão de caixinha.
• Fazer controle de saldo e vencimento de contratos e ordens de compras de fornecedores cadastrados.
• Acompanhar o orçamento da área.
• Acompanhar auditorias e verificar ocorrências de não conformidades geradas para garantir ações de atendimento.
• Acompanhar, responder e garantir o cumprimento de requisitos legais pertinentes a área.
• Criação e auxílio na elaboração de procedimentos e instruções operacionais da área.
• Atualização, recebimento, conferência e organização de documentações próprias e de fornecedores da área e preenchimento de controles internos.
• Organizar e acompanhar a realização de serviços de manutenção de infraestrutura (água, energia elétrica, civil, hidráulica, elétrica, dedetização, coleta de resíduos, etc), equipamentos (ar condicionado e gerador) e limpeza.
• Realizar rotinas de inspeção de infraestrutura com o preenchimento de checklists a fim de identificar possíveis melhorias e/ou correções para garantir o bom funcionamento das estruturas e equipamentos.
• Criação de espaços atendendo às necessidades do site de pequenas construções como depósitos, armário de emergência, entre outros.
• Organizar e acompanhar a realização de serviços veiculares como revisões, manutenções, limpeza e conservação.
• Realizar rotinas de inspeção de frota com o preenchimento de checklists, a fim de identificar possíveis melhorias e/ou correções para garantir o bom funcionamento dos veículos.
• Acompanhar e preencher controles com base em informações geradas pelo sistema de rastreamento dos veículos.
• Acompanhar a realização de serviços de Segurança Patrimonial feito por equipe de rondas, controle de acesso e portaria e o bom funcionamento de sistemas de segurança como o CFTV.
• Suporte a equipe de TI para realização de procedimentos locais.
• Acompanhamento de serviços de fornecimento e manutenção de comunicação como telefonia e rádios.
• Apoio administrativo às demais áreas do site.
• Envio, recebimento e distribuição de documentos e materiais por transportadora e/ou correios.
• Organizar e acompanhar a realização de serviços veiculares como revisões, manutenções, limpeza e conservação.
• Realizar rotinas de inspeção de frota com o preenchimento de checklists, a fim de identificar possíveis melhorias e/ou correções para garantir o bom funcionamento dos veículos.
• Acompanhar as medições das locações dos veículos com base nos contratos mensais.
• Sólido conhecimento das rotinas de escritório;
• Domínio do Pacote Office;
• Inglês avançado é um diferencial;
• Perfil proativo, organizado, que goste de trabalhar em equipe e principalmente, tenha vontade de aprender.
• Local de Atuação: Ourolândia - Bahia - Brasil