Assistente Administrativo

Job description

Buscamos um profissional motivado e organizado para se juntar à nossa equipe Administrativo.

Main responsibilities

• Acompanhar serviço terceirizado de limpeza, garantindo que as instalações se encontrem no melhor estado de conservação possível;
• Aquisição de móveis e equipamentos para escritório, acompanhando desde a compra até a entrega e montagem;
• Prover o bom funcionamento das instalações (Elétrica, hidráulica, iluminação, móveis e equipamentos), contratar mão de obra para execução, acompanhar os serviços e providenciar os devidos pagamentos;
• Pedidos de Compras, Contratos e APs no SIENGE;
• Acompanhar processos de reformas;
• Manter controle do processo de aquisição e fornecimento de materiais de expediente para o escritório, realizar contagem de estoque, distribuir de acordo com as solicitações, providenciar as compras de reposição e acompanhar as datas de entrega;
• Controle do serviço de motoboy, acompanhar andamento do serviço, emitir relatório mensal de despesas, emissão das OS’s e programar pagamento;
• Controle do serviço de taxi, emissão e controle dos vouchers, relatório de despesas e programação do pagamento;
• Controle dos malotes internos e externos, acompanhar faturamento junto aos correios;
• Controle e reposição dos materiais de consumo (Chá, café, leite, frutas, água, ar condicionado, etc.).
• Controlar e providenciar pagamento de Aluguel, Condomínio, IPTU e Energia dos escritórios;
• Controle do serviço de monitoria eletrônica, cadastro de novos colaboradores e recuperação de senhas.

Requirements and skills

• Ensino superior em andamento ou completo;
• Experiência com atividades administrativas;
• Conhecimento em rotinas fiscais.

Additional information

• Plano de Saúde: Cobertura médica para garantir seu bem-estar.
• Plano Odontológico: Para manter seu sorriso saudável.
• Vale Alimentação ou Refeição: Escolha de acordo com sua preferência.
• Seguro de Vida: Proteção para você e sua família.
• Vale Transporte: Facilitando sua locomoção.
• TotalPass: Para incentivar um estilo de vida ativo.
• Auxílio Creche: Suporte para os pais.
• Day Off no Dia do Aniversário: Celebre seu dia especial.
• Fruta do Dia: Promovendo uma alimentação saudável.

Venha fazer parte da nossa equipe!