Assistente Administrativo

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A Join está em busca de uma Pessoa Assistente Administrativo para fazer parte de um time focado em fazer o melhor!

Na Join nós acreditamos que softwares desenvolvidos para pessoas transformam negócios, por essa razão, o nosso time de Recruiters está sempre atento para encontrar aqueles que vão nos ajudar a cumprir esse objetivo.

Como Pessoa Assistente Administrativo você fará parte de uma squad focada em qualidade, processos criativos e desenvolvimento ágil.

Vaga presencial para Brasília/DF.

Responsabilidades e atribuições

No seu dia a dia esperamos que você toque os seguintes processos:

1. Responsável pelo atendimento da recepção para o público interno e externo;
2. Prestar atendimento telefônico e presencial ao público interno e externo, fornecendo informações, em conformidade com as orientações recebidas;
3. Responsável pela análise da consistência das demandas, assegurando a conformidade técnica e administrativa com as normas e regulamentos internos;
4. Registrar informações geradas nas atividades rotineiras e procedimentos padronizados que executa;
5. Executar reprografia e digitalização de documentos;
6. Receber, triar, registrar nos sistemas informatizados e despachar documentos/correspondências/encomendas/malotes, realizando a distribuição interna e externa;
7. Organizar salas de reuniões;
8. Organizar pastas e documentos físicos e eletrônicos;
9. Atender necessidades internas de reposição de material de consumo e escritório;
10. Apoiar na aquisição de material de escritório e consumo;
11. Apoiar na elaboração de documentos diversos;
12. Atender às necessidades dos clientes, respeitando os padrões pré-estabelecidos;
13. Coletar e organizar informações para apoiar em análises de resolução de problemas relacionados a atividades corporativas;
14. Resolver, sob orientação, problemas rotineiros de sua atuação, seguindo procedimentos estabelecidos.
15. Executar outras tarefas que se incluam, por similaridade, no mesmo campo de atuação e rotinas previamente definidas.

Requisitos e qualificações

O que será necessário para o nosso match perfeito:

1. Ensino médio completo;
2. Experiência comprovada na função;
3. Habilidade para atendimento ao cliente e trabalho em equipe;
4. Conhecimentos de informática;
5. Conhecimento em Excel avançado;

Desejável:

1. Cursando Administração de Empresas ou áreas relacionadas;

Informações adicionais

Day Off no dia do aniversário – com direito a surpresa!
Incentivo a formação e certificações;
Acesso ao Alura;
Parceria com FIAP;
Indicação Premiada;
Plano de Saúde;
Plano Odontológico;
Vittude - plataforma de saúde mental;
TotalPass - para sua saúde física;
New Value - cupons de desconto;
SESC;
Vale alimentação e/ou refeição.