Assistente Administrativo (Logística)

Nosso cliente: A empresa é especializada em locação de equipamentos estéticos, oferecendo soluções de alta tecnologia e qualidade para clínicas, salões de beleza, spas e profissionais autônomos do segmento. Nosso compromisso é fornecer suporte completo aos nossos clientes, desde a entrega e instalação dos equipamentos até o acompanhamento do seu pleno funcionamento.

Descrição da vaga: O(a) Assistente Administrativo será responsável por dar suporte às rotinas administrativas e operacionais do setor, assegurando o fluxo adequado de informações, documentos e equipamentos. Este(a) profissional atuará na interface entre os clientes, a equipe de vendas, o time de manutenção e a área de transporte, garantindo que as entregas sejam feitas conforme os prazos e padrões de qualidade, além de contribuir para a melhoria contínua dos processos internos.

Requisitos:

1. Ensino médio completo. Formação técnica ou superior em áreas como Administração, Logística ou correlatas será um diferencial.
2. Conhecimento básico/intermediário em logística, planejamento de rotas, controle de estoques e/ou fluxo de entregas.
3. Experiência prévia em rotinas administrativas, com emissão de documentos, organização de arquivos e atendimento ao cliente.
4. Domínio do Pacote Office, especialmente Excel, para elaboração de planilhas e controles internos.
5. Boa comunicação verbal e escrita, pró-atividade e organização.
6. Capacidade de trabalhar em equipe, buscando sempre a excelência no atendimento aos clientes.

Principais responsabilidades:

1. Prestar suporte administrativo ao setor comercial e operacional, auxiliando na emissão de contratos, ordens de serviço, notas fiscais e relatórios.
2. Realizar o controle e organização dos documentos relacionados às locações (termos, contratos, comprovações de entrega, etc.).
3. Auxiliar no planejamento logístico de entregas e retiradas dos equipamentos estéticos, incluindo a programação de rotas, agendamento de transportadoras e acompanhamento do status das remessas.
4. Monitorar os prazos de entrega e retirada dos equipamentos, mantendo comunicação ativa com clientes e equipe interna para garantir a satisfação e cumprimento dos prazos estabelecidos.
5. Colaborar com a equipe de manutenção para controlar o fluxo dos equipamentos e assegurar que estejam em perfeitas condições de uso antes de cada locação.
6. Atualizar e manter planilhas de controle de estoque, disponibilidade de equipamentos e registros de manutenção.
7. Apoiar na elaboração de indicadores e relatórios de desempenho, bem como sugerir melhorias nos processos internos.

Formação Acadêmica: Não informado

Salário: A combinar

Cargo: Assistente administrativo

Empresa: Green RH

Ramo: Recursos Humanos/ Recrutamento e seleção