Assistente de Departamento Pessoal

• Controlar a manutenção de registros do ponto eletrônico e cartão ponto dos funcionários da matriz e filiais em sistema específico, apurando e lançando ocorrências (horas extras, intervalos, folgas, interjornadas, atrasos, atestados, entre outros), verificando e corrigindo inconsistências, controlando banco de horas, emitindo relatórios e realizando o fechamento mensal para destinar tais dados à confecção da folha de pagamento.

Controlar e registrar ocorrências de ponto de motoristas carreteiros para que sirvam de base à geração de folha de pagamento.

Preparar as advertências e suspensões para empregados, lançando tais ocorrências no sistema, conforme orientação.

Realizar arquivos de atestados, cartões ponto e recibos de pagamento diversos.

Apurar e controlar as solicitações diárias de almoço no refeitório da empresa, conferindo o número de refeições solicitadas com as respectivas notas fiscais de prestador de serviços.

Prestar orientação a funcionários sobre políticas e procedimentos de administração de pessoal quando solicitado.

Coletar, conferir os documentos e gerar registros para admissão de novos funcionários, preparando e completando o processo, assim como o fornecimento dos respectivos benefícios, de acordo com o cargo e a unidade em que o novo colaborador atuará.

Providenciar a inclusão ou exclusão de funcionários em benefícios, tais como vale-transporte, vale-refeição, vale-alimentação e cesta básica, efetuando os devidos registros e alimentando informações para posterior fornecimento e geração de descontos em folha de pagamento, conforme o caso.

Solicitar uniformes para o pessoal.

Dar suporte aos processos de trabalho relacionados à administração de pessoal da empresa, executando tarefas de rotina, quando necessário.

Providenciar o levantamento das necessidades de benefícios e efetuar a compra junto aos fornecedores.

Sólidos conhecimentos em rotina de Departamento Pessoal, como admissão, rescisão, férias, benefícios, sanções disciplinares.

Ensino superior cursando na área de administração, contabilidade ou áreas afins.

Conhecimento em sistema senior será diferencial.