ASSISTENTE DE SEGURANÇA CORPORATIVA

Visão geral da equipe e responsabilidades do trabalho

Estamos em busca de um Assistente de Segurança Corporativa para se juntar à nossa equipe. Com sede na Cidade de Vila Velha, você será responsável por efetuar atividades de suporte para a gestão da área de Segurança Corporativa, auxiliando no controle, monitoramento e proteção de ativos, performando a análise de dados, informações, indicadores, eventos e ocorrências, corroborando com a implementação de medidas preventivas e corretivas, assegurando o atendimento dos protocolos de segurança de acordo com as normas e procedimentos preestabelecidos.

Principais Responsabilidades

1. Efetuar atividades de suporte para a gestão da área de Segurança Corporativa, auxiliando no controle, monitoramento e proteção de ativos, performando a análise de dados, informações, indicadores, eventos e ocorrências, corroborando com a implementação de medidas preventivas e corretivas, assegurando o atendimento dos protocolos de segurança de acordo com as normas e procedimentos preestabelecidos.
2. Monitorar as operações de segurança patrimonial, desempenhadas por equipes orgânicas e/ou terceirizadas, para garantir o cumprimento de normas e procedimentos.
3. Inspecionar periodicamente os postos de trabalho, sejam de equipes orgânicas e/ou terceirizadas, para assegurar a conformidade com as políticas e procedimentos de segurança da companhia.
4. Acompanhar o desempenho das equipes terceirizadas, controlando e acompanhando os indicadores de performance individuais, propondo plano de correção e/ou melhoria sempre que necessário.
5. Elaborar, revisar e atualizar as políticas, normas, procedimentos e instruções de trabalho pertinentes à Segurança Corporativa.
6. Atuar, em conjunto com o Coordenador de Segurança Corporativa, na capacitação das equipes orgânicas e/ou terceirizadas, assegurando a aderência e alinhamento às políticas e procedimentos da companhia.
7. Acompanhar e controlar as escalas de trabalho das equipes orgânicas e/ou terceirizadas, garantindo a cobertura adequada de modo a evitar ausências (postos descobertos).
8. Acompanhar o desempenho das empresas terceirizadas, sob a gestão da segurança corporativa, controlando e acompanhando os indicadores de performance contratual, propondo plano de correção e/ou melhoria sempre que necessário.
9. Atuar, em conjunto com o Coordenador de Segurança Corporativa, na gestão operacional dos contratos de serviços, locação e fornecimento de equipamentos, verificando o cumprimento de cláusulas contratuais e reportando em sistema específicos os eventuais desvios ou não conformidades identificadas.
10. Analisar dados, informações, eventos e ocorrências relacionados às áreas sob sua atuação, registrando suas análises, considerações e conclusões em sistema específico.
11. Gerar solicitações de compra e pedidos base contrato (com seus respectivos aceites), referentes às contas contábeis relacionadas à Segurança Corporativa.
12. Acompanhar mensalmente o orçamento previsto no MP – Master Plan – versus os custos (despesas) comprometidas ou efetivadas no período, referentes às contas contábeis relacionadas à Segurança Corporativa, de forma a se antecipar e mitigar discrepâncias positivas e/ou negativas.
13. Organizar, digitalizar e arquivar, sempre que necessário, os documentos pertinentes às atividades sob sua responsabilidade.
14. Executar as medidas necessárias para a prevenção e mitigação de acidentes, inclusive atuando no suporte a emergências em situações de crise (ex.: incêndios) e participando de simulados de emergência e abandono de área.

Quem estamos procurando?

1. Ensino médio completo, desejável superior em Gestão de Segurança Privada ou áreas correlatas.
2. Conhecimento em microinformática e pacote Office.
3. Mínimo de 12 (doze) meses de experiência em atividades de liderança e/ou supervisão no segmento de segurança privada e/ou corporativa, correlatas ao descritivo do cargo.

Team Overview And Job Responsibilities

We are looking for a Corporate Security Assistant to join our team. Based in the city of Vila Velha, you will be responsible for supporting the management of the Corporate Security area, assisting in the control, monitoring and protection of assets, performing the analysis of data, information, indicators, events and occurrences, corroborating the implementation of preventive and corrective measures, ensuring compliance with security protocols in accordance with pre-established standards and procedures.

Main Responsibilities

1. Perform support activities for the management of the Corporate Security area, assisting in the control, monitoring and protection of assets, performing the analysis of data, information, indicators, events and occurrences, corroborating the implementation of preventive and corrective measures, ensuring compliance with security protocols in accordance with pre-established standards and procedures.
2. Monitor asset security operations, performed by organic and/or outsourced teams, to ensure compliance with standards and procedures.
3. Periodically inspect security positions to ensure compliance with the company's security policies and procedures.
4. Monitor the performance of outsourced teams, controlling and monitoring individual performance indicators, proposing a correction and/or improvement plan whenever necessary.
5. Develop, review and update policies, standards, procedures and work instructions relevant to Corporate Security.
6. Work together with the Corporate Security Coordinator to train security teams, ensuring adherence to and alignment with the company's policies and procedures.
7. Monitor and control the team, ensuring adequate coverage in order to avoid absences (uncovered positions).
8. Monitor the performance of outsourced companies, under the management of corporate security, controlling and monitoring contractual performance indicators, proposing a correction and/or improvement plan whenever necessary.
9. Work together with the Corporate Security Coordinator in the operational management of service contracts, equipment rental and supply, verifying compliance with contractual clauses and reporting any deviations or non-conformities identified in a specific system.
10. Analyze data, information, events and occurrences related to the areas under your responsibility, recording your analyses, considerations and conclusions in a specific system.
11. Generate purchase requests and contract-based orders (with their respective acceptances), related to the accounting accounts related to Corporate Security.
12. Monthly monitor the budget provided for in the MP – Master Plan – versus the costs (expenses) committed or incurred in the period, related to the accounting accounts related to Corporate Security, in order to anticipate and mitigate positive and/or negative discrepancies.
13. Organize, digitize and file, whenever necessary, the documents related to the activities under your responsibility.
14. Implement the necessary measures to prevent and mitigate accidents, including providing emergency support in crisis situations and participating in emergency and evacuation drills.

Who are we looking for?

1. High school, preferably a degree in Private Security Management or related areas.
2. Knowledge of microcomputers and the Office package.
3. Minimum of 12 (twelve) months of experience in leadership activities in the security and/or corporate security segment, related to the job description.