Recepcionista/ Secretária Canto, Florianópolis.

Recepcionista/ Secretária Canto, Florianópolis.

Função: Recepcionista com Perfil de Secretária Executiva.
Local do trabalho: Bairro: Canto, Florianópolis.

Descrição: Estamos em busca de uma profissional para atuar como Recepcionista com Perfil de Secretária Executiva, desempenhando atividades de atendimento, organização de agendas e suporte administrativo. Procuramos uma pessoa comunicativa, organizada, proativa e que possua habilidades para lidar com múltiplas tarefas.

Responsabilidades

1. Realizar o atendimento ao cliente presencial, por telefone e WhatsApp de forma ágil e acolhedora.
2. Organizar e manter o espaço físico da recepção, arquivos e documentos em ordem.
3. Gerenciar agendas da empresa e dos proprietários, agendando compromissos e reuniões.
4. Dar suporte ao setor de locação com atividades administrativas, como emissão de boletos condominiais mensais e IPTU anual.
5. Encaminhar leads e informações para a equipe de vendas de forma eficiente.
6. Manter controle de estoque e materiais do escritório.

Requisitos

1. Experiência prévia em atendimento ao cliente ou recepção.
2. Habilidade em organização e gestão de tarefas simultâneas.
3. Facilidade em comunicação verbal e escrita.
4. Domínio de ferramentas digitais (e-mails, WhatsApp, Google Workspace, Google Docs, Google Planilhas, Agenda, Meet).
5. Ser uma pessoa ativa, proativa, pontual e desenrolada.

Incentivos

1. Ambiente de trabalho organizado e acolhedor.
2. Oportunidade de desenvolvimento profissional.
3. Participação em eventos e treinamentos promovidos pela empresa.
4. Benefícios compatíveis com a função (convênio SESC, convênio médico Dr. Casuo).

Forma de Contratação

Recursos Humanos/ Recrutamento e seleção