Assistente De Eventos - Ibis Styles Campinas

No mercado desde 1988, a Atrio Hotel Management é especializada no desenvolvimento, implantação e gerenciamento de hotéis de negócios e lazer.

Possui um modelo único de negócios que associa marcas hoteleiras internacionais a um sistema de gestão focado no retorno para o investidor e a manutenção do seu patrimônio.

Atualmente a Atrio conta com mais de 75 hotéis em operação, sendo a maior franqueada da Accor no Brasil, trabalhando com as marcas Ibis Budget, Ibis, Ibis Styles, Mercure, Grand Mercure e Novotel. E também, administrando marcas independentes.

Venha fazer parte do time de FERAS!

Estamos em busca de um(a) Assistente de Eventos para atuar na região de Campinas / SP!

Responsabilidades e atribuições:

1. Planilha de controle (documento estatístico interno com todos os dados dos eventos passados e futuros).
2. Abastecimento de dados após cada evento.
3. Abastecimento de dados diários com os novos orçamentos.
4. Preparar lista de follows-up para o coordenador de eventos.
5. Check-list pós evento.
6. Check-list pré evento.
7. Lançamentos de AB em sistema TC POS.
8. Realizar todos os lançamentos do evento em questão no sistema do restaurante. Conferir todas as comandas com consumos realizados ao longo de todo o evento e proceder com o devido lançamento no sistema TC POS.
9. Fechamentos (coleta de cupons e realização de tabela para envio ao cliente).
10. Coletar cupons de AB de cada evento finalizado no caixa do restaurante.
11. Fazer a conferência dos cupons para verificar se estão de acordo com os serviços contratados e se os consumos variáveis (serviço de sala, consumos extras, etc.) foram lançados devidamente.
12. Realizar a planilha de fechamento com todos os consumos de AB, hospedagem e locações (sala, equipamentos, etc.).
13. Realizar visitas no hotel mostrando todo o centro de convenções, restaurante, apartamentos e áreas de lazer quando for um cliente que veio sem agendamento.
14. Receber as informações do cliente sobre o evento e solicitar contato para envio de proposta.
15. Criação de usuários de internet para cada evento.
16. Envio e recebimento de pesquisa de satisfação aos clientes no pós evento.
17. Envio de relatório mensal referente aos check-list do setor.
18. Executar outras atribuições correlatas de acordo com a necessidade da área.