Job Page | AUXILIAR ADMINISTRATIVO - PROGRAMAS

Unidade Básica de Saúde: É uma unidade de Atenção Primária à Saúde, que é a porta de entrada para o Sistema Único de Saúde (SUS), com localização geográfica próxima a residência do indivíduo. As UBSs são responsáveis pelo atendimento básico de saúde com ações de prevenção, promoção, diagnóstico, tratamento de doenças e reabilitação. Os principais serviços oferecidos são: consultas médicas e de enfermagem agendadas, atendimento de demanda espontânea, tratamento odontológico, inalação, vacinação, curativos, coleta de exames laboratoriais, fornecimento de insumos e medicamentos básicos, quando necessário realiza encaminhamento aos demais serviços de saúde de maior complexidade. É necessário que a equipe tenha conhecimento do território de abrangência da unidade, sua população, bem como suas potencialidades e vulnerabilidades.

Responsabilidades

• Participar do processo de territorialização e mapeamento da área de atuação da equipe, identificando grupos, famílias e indivíduos expostos a riscos, e atualização contínua dessas informações, priorizando as situações a serem acompanhadas no planejamento local;
• Acolher as necessidades dos usuários em todas as ações, proporcionando atendimento humanizado e viabilizando o estabelecimento do vínculo;
• Garantir a qualidade do registro das atividades nos Sistemas Nacionais de Informação na Atenção Básica;
• Realizar outras ações e atividades a serem definidas de acordo com as prioridades locais;
• Cumprir rotinas, normas e regulamentações da Instituição e Secretaria Municipal de Saúde;
• Desenvolver ações previstas pela Comissão de Prontuários;
• Operacionalizar todas as ações administrativas solicitadas pelo Gerente;
• Esclarecer o usuário a respeito dos serviços disponíveis na Unidade de Saúde da Família;
• Acompanhar diariamente a frequência, assiduidade, atestado médico, banco de horas, afastamentos e licenças dos empregados da Unidade;
• Atender com eficácia as ações relacionadas a recursos humanos, conforme orientação do Gestor imediato;
• Fornecer informações, quando solicitado pelos empregados, conforme padronização da Instituição, orientações do Gestor imediato;
• Organizar e manter todo processo de envio e recebimento de informações referentes a Recursos Humanos, conforme solicitação Instituição e Supervisão local;
• Garantir o arquivamento de todos os documentos relacionados aos empregados;
• Manter organizado e disponível todas as escalas dos empregados e serviços terceirizados;
• Solicitar crachás e Equipamentos de Proteção Individual;
• Inserir dados cadastrais dos empregados em formulário específico fornecido pela Supervisão local;
• Consultar conselhos de classe, conforme padronização da Instituição;
• Fornecer e receber informações sobre manutenção e serviços, conforme orientações do Gerente;
• Organizar o processo de registro e envio do equipamento para manutenção, segundo padronização da Instituição; Realizar conferência de equipamentos recebidos da manutenção, em conjunto ao profissional técnico;
• Controlar o prazo de garantia dos equipamentos que sofreram manutenção preventiva ou corretiva;
• Garantir a atualização das informações, registros, planilhas e demais documentos fornecidos pela Instituição e Supervisão local;
• Disponibilizar relatórios referentes à produtividade, conforme padronização;
• Disponibilizar relatórios específicos de produção ambulatorial, conforme sistema informatizado da Supervisão local;
• Disponibilizar dados e informações estatísticas, segundo orientação do Gestor imediato; Manter atualizados e organizados todos os dados e informações disponíveis no quadro de avisos;
• Consolidar dados referentes à quantidade de exames laboratoriais realizados;
• Realizar o levantamento e registro dos bens patrimoniais, conforme orientação da Supervisão local;
• Controlar entradas e saídas dos bens patrimoniais;
• Disponibilizar lista, por sala, contendo os bens patrimoniais;
• Comunicar à Instituição e Supervisão local sempre que houver danos, extravios e furtos de bens patrimoniais;
• Inserir as informações sobre os bens patrimoniais no sistema informatizado da Supervisão local;
• Controlar o processo do envio de inservíveis para a Supervisão local;
• Elaborar, anualmente, o controle descritivo de bens patrimoniais e enviar para a Instituição e Supervisão local;
• Realizar o processo de arquivamento, retirada e entrega dos prontuários para as Equipes de Saúde da Família (ESF);
• Participar de reuniões, conforme solicitação do Gerente;
• Auxiliar o Gerente na resolução de ocorrências e não conformidades;
• Cadastrar dados pessoais dos usuários e registrar nos sistemas de informação;
• Emitir e/ou retirar Ficha de Atendimento (F.A.) / Prontuário e direcionar para processo assistencial;
• Receber os resultados de exames e encaminhar para arquivo;
• Arquivar prontuários após atendimento; Realizar agendamento conforme orientação do manual técnico da Secretaria Municipal de Saúde;
• Emitir cartão de atendimento SUS (Sistema Único de Saúde);
• Cadastrar todo corpo clínico e de enfermagem no sistema SIGA (Sistema de Gestão Integrada) da Saúde;
• Atender a todos os princípios e critérios de conduta contidos no Manual de Conformidade Administrativa - Políticas e Princípios de Integridade da SPDM;
• Executar as atribuições determinadas pela Instituição a respeito das práticas a serem tomadas em relação à proteção de dados pessoais - LGPD;
• Realizar as atividades das áreas/setores, seguindo as determinações do Gestor imediato e padronizações da Instituição.

Requisitos

• Experiência mínima de 06 (seis) meses comprovada com rotinas administrativas.
• Escala 5x2 - Segunda a Sexta-feira e/ou 12x36
• Local: Zona Sul, São Paulo

SPDM - Associação Paulista para o Desenvolvimento da Medicina é uma Associação civil sem fins lucrativos, de natureza filantrópica, reconhecida de utilidade pública federal, estadual e no município de sua sede, respectivamente pelos decretos nos. 57.925, de 04/03/1966, 40.103 de 17/05/1962 e 8.911, de 30/07/1970.

A Instituição atua nos âmbitos federal, estadual e municipal, em harmonia com suas políticas de saúde e de educação, e também como organização social habilitada em vários estados, na gerência de serviços e organizações de saúde, por meio de convênios e contratos de gestão.

A diretriz primordial da Associação é sua inserção no sistema de saúde direcionada ao tratamento, prevenção de doenças e à promoção da saúde primária, secundária e terciária, estreitando laços com a comunidade local e reafirmando seu compromisso social de atender a todos, sem discriminação.

Com o crescimento Institucional, a SPDM vem expandindo sua área de atuação com projetos, em desenvolvimento, na área da Assistência Social e na área Educacional. Toda essa gama de atividades consolida, cada vez mais, a SPDM como uma instituição filantrópica de grande porte, que busca a sustentabilidade econômica, social e ambiental.

Suas quatro superintendências - Hospital São Paulo, Instituições Afiliadas, Programa de Atenção Integral à Saúde (PAIS) e Educação - são gerenciadas por profissionais de alta capacitação técnica e notável saber.

Assim, a SPDM contribui de forma efetiva para a melhoria contínua dos serviços prestados pelo Sistema Único de Saúde do Brasil, visando principalmente garantir a universalidade e as oportunidades de acesso à saúde, necessárias ao desenvolvimento humano e social do cidadão. Para tanto, associa o melhor da tecnologia com atendimento médico de alta qualidade, respaldado por equipes multiprofissionais, formadas por enfermeiros, fisioterapeutas, farmacêuticos, nutricionistas, fonoaudiólogos, bioquímicos, psicólogos, tecnólogos, assistentes sociais e dentistas, entre outros.

O Programa de Atenção Integral à Saúde iniciou suas atividades no ano de 2001 no município de São Paulo, se estendendo para outros municípios e estados. Desde o início de suas atividades, o PAIS busca, em parceria com a gestão pública, o crescimento e a consolidação dos serviços de saúde ofertados aos usuários do SUS.

O Programa tem como objetivo garantir mudanças nos indicadores e na qualidade de vida da população, pautado, entre outros, pelos princípios da integralidade e da equidade, com uma visão estratégica da gestão dos serviços de saúde, definida em um processo de aprimoramento contínuo.

Inclusão

A SPDM oferece oportunidades de trabalho em suas unidades hospitalares, com plano de carreira, para pessoas com deficiência. Para tanto, periodicamente publica anúncio recrutando esses profissionais, nos principais jornais de São Paulo e dos municípios em que se localizam suas unidades.

Missão

Promover ações em saúde integradas com a gestão pública, em benefício da população de forma ética e humanizada, qualidade técnica, com compromisso social e ambiental.

Visão

Ser referência em gestão de serviços em saúde, abrangendo todos os níveis da assistência, garantindo atendimento com qualidade à população dos municípios e estados parceiros.