Banco de Talentos - Administração e Facilities

Job description

Como uma das maiores empresas de construção de energia do mundo com as cadeias industriais mais integradas, a POWERCHINA tem negócios em mais de 130 países e regiões ao redor do mundo e entregou uma série de projetos líderes do setor e de alta qualidade ao longo dos anos, atraindo grande interesse e atenção de clientes de todo o mundo.

Estamos em busca de profissionais qualificados e comprometidos para integrar nosso Banco de Talentos nas áreas de Administração e Facilities. Se você tem experiência ou interesse em contribuir para o desenvolvimento estratégico e organizacional de uma empresa, queremos conhecer você! Aqui, o seu perfil será considerado para futuras oportunidades que se alinhem com suas habilidades, competências e expectativas profissionais.

Nós operamos em um regime 100% presencial na região da Vila Olímpia - São Paulo/SP, escala 5x2 com carga horária de 44h semanais.

Main responsibilities

• Gestão de Documentos e Arquivos: Organização e controle de documentos e arquivos físicos e digitais, garantindo fácil acesso e conformidade com normas internas.
• Atendimento ao Público e Suporte Interno: Recepção e atendimento de funcionários, fornecedores e visitantes, garantindo a boa comunicação e o fluxo de informações.
• Controle de Agenda: Organização e agendamento de reuniões, coordenando a equipe de limpeza e copa para manutenção da sala antes e após as reuniões.
• Gestão de Compras e Materiais: Controle de estoque de materiais de escritório e equipamentos, realização de cotações e pedidos de compras conforme necessidade.
• Elaboração de Relatórios: Apoio na criação e análise de relatórios administrativos, financeiros e operacionais para acompanhamento de indicadores e tomada de decisão.
• Gestão de Correspondências: Recebimento, registro e envio de correspondências internas e externas, garantindo o devido fluxo de documentos.
• Gestão de Infraestrutura: Acompanhamento e manutenção de espaços e instalações da empresa, garantindo que todos os ambientes estejam em boas condições de uso.
• Controle de Serviços Contratados: Acompanhamento e controle de fornecedores de serviços de limpeza, segurança, manutenção e outros serviços gerais.
• Controle de Contratos de Facilities: Acompanhamento e controle de contratos de prestação de serviços relacionados à área de facilities, garantindo que sejam cumpridos conforme acordado.
• Atendimento de Demandas de Funcionários: Gestão e resolução de demandas operacionais do dia a dia, como ajustes em infraestrutura, materiais e serviços de apoio.

Requirements and skills

Obrigatórios:

• Inglês em nível mínimo avançado (oral, escrita, escuta e leitura);
• Ensino Médio Completo;
• Ensino Superior em andamento ou completo em Administração ou áreas relacionadas;
• Microsoft Office em nível mínimo intermediário;

Diferenciais:

• Mandarim para leitura e conversação;
• Experiência prévia em empresas multinacionais;
• Facilidade de adaptação com novas culturas;

Additional information

BENEFÍCIOS:

• VR Swile 100% Flexível por dia trabalhado;
• Vale Transporte (desconto de 3% em folha de pagamento);
• Plano de Saúde com coparticipação (extensível a dependentes);
• Plano Odontológico;
• Seguro de Vida;
• Parceria com empresas.

Salário:

A combinar