Pessoa Assistente Administrativa de Proteção

Job description

O Comitê Internacional da Cruz Vermelha (CICV) é uma organização imparcial, neutra e independente, cuja missão exclusivamente humanitária é proteger as vidas e a dignidade das vítimas de conflitos armados e outras situações de violência no mundo, bem como prestar-lhes assistência.

A Delegação Regional do CICV para Argentina, Brasil, Chile, Paraguai e Uruguai, com base em Brasília, procura um/a candidato/a qualificado/a para trabalhar no cargo de: Pessoa Assistente Administrativa de Proteção.

O que nós fazemos:

O CICV atua em resposta a emergências e, ao mesmo tempo, promove o respeito ao direito internacional humanitário. Trabalhamos em estreita colaboração com as Sociedades Nacionais da Cruz Vermelha e do Crescente Vermelho e com sua Federação Internacional, a fim de garantir uma resposta humanitária coordenada às necessidades das populações afetadas por conflitos armados ou outras situações de violência.

A Delegação Regional do CICV em Brasília e demais escritórios atuam para responder às necessidades de pessoas afetadas pela violência armada, promovendo o Direito Internacional Humanitário (DIH) e os Direitos Humanos aplicáveis à função policial.

Este trabalho é realizado com base na experiência internacional do CICV e através de uma equipe multidisciplinar e experiente.

Main responsibilities

O que você fará:

A posição de Assistente Administrativo de Proteção tem a responsabilidade de assegurar o apoio logístico e administrativo dos programas de Proteção (PROT) coordenados pela equipe baseada em Brasília. É ponto focal da Gestão da Informação para a equipe PROT e fornece apoio à pessoa Coordenadora de Proteção e à pessoa Coordenadora Adjunto(a) de Proteção, quando necessário.

Principais responsabilidades:

• Apoiar as atividades relacionadas aos programas de Proteção;
• Coletar e gerenciar informações quando solicitado, respeitando as diretrizes e procedimentos de trabalho estabelecidos;
• Relatar, de forma oral e escrita, suas atividades conforme instruções definidas;
• Manter-se atualizado(a) sobre as correspondências de sua chefia e da equipe de Proteção;
• Elaborar cartas, ofícios e outros documentos em português, espanhol e inglês;
• Fazer traduções do espanhol ao inglês ou ao português e vice-versa;
• Manter o cronograma de missões e atividades da Proteção atualizado;
• Atuar como ponto focal para a organização de eventos no departamento de Proteção;
• Desenvolver os TdR e preencher as planilhas para os eventos;
• Manter o contato com os participantes dos eventos;
• Criar e editar minutas de reuniões/eventos/seminários/missões;
• Responsável pelo seguimento financeiro da rendição de contas dos planos de ação das Sociedades Nacionais;
• Coordenar com o Departamento de Comunicação os pedidos de publicações;
• Apoiar a equipe na revisão de SRs e pedidos diversos de materiais;
• Apoiar a coordenação de Proteção na gestão da equipe e das suas viagens;
• Contribuir para um ambiente laboral harmonioso e integrado;
• Colaborar com outras áreas quando necessário.

Requirements and skills

Requisitos e Habilidades:

• Formação universitária completa;
• Experiência em trabalhos como secretário(a) executivo(a), preferencialmente em embaixadas ou organizações internacionais;
• Fluência oral e escrita em português nativo;
• Fluência intermediária na Língua Espanhola (nível B2);
• Conhecimentos básicos na Língua Inglesa;
• Interesse para trabalho humanitário e conhecimento do mandato do CICV;
• Bom conhecimento prático de informática (Word, Excel, Power Point);
• Possuir visto de trabalho no Brasil;
• Disponibilidade para viagens profissionais no Brasil e exterior.

O que nós estamos procurando:

• Respeito aos direitos humanos e à diversidade cultural;
• Compromisso com os princípios fundamentais do CICV;
• Excelentes relações interpessoais e habilidade para trabalhar em equipe;
• Habilidade de escuta e empatia;
• Capacidade de comunicação escrita e oral.

Additional information

Nossos valores:

No CICV, valorizamos impacto, colaboração, respeito e compaixão. Para mais informações sobre os valores do CICV, por favor visite nossa página.

O que oferecemos:

• Oportunidade de trabalhar na maior rede humanitária do mundo;
• Desenvolvimento profissional e pacote de benefícios estimulante;

Informações adicionais:

• Localização: Brasília(DF), Brasil
• Previsão de início: 03/2024
• Carga horária: 40 horas semanais
• Tipo de contrato: contrato de prazo indeterminado, regido pela CLT.

As pessoas interessadas devem realizar a candidatura na nossa página de vagas e acessar a oportunidade para Pessoa Assistente Administrativa de Proteção.

Data limite para candidatura: 26/01/2024

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