Analista de Eventos Pleno

Job description

Por que fazer parte do #PosiTime?

Acreditamos que a tecnologia existe para impulsionar vidas, por isso, todos os dias construímos novas soluções que tornam a vida das pessoas melhor e mais inteligente! Ágeis, vibrantes, ousados, inovadores, diversos, conectados, dinâmicos, empreendedores e resilientes: mais que uma equipe, somos o #PosiTime.

Se você se identifica com o nosso propósito, e procura um lugar para crescer e somar, te esperamos de braços abertos!

Main responsibilities

1. Entender os requisitos de cada evento;
2. Reservar locais e programar palestrantes e todas as necessidades do evento;
3. Responsável no gerenciamento do estoque de materiais da área;
4. Pesquisar fornecedores (alimentação, decoração, música etc.) e escolher a melhor combinação de qualidade e custo;
5. Negociar com fornecedores para conseguir condições mais favoráveis;
6. Gerenciar todas as operações do evento (preparar local, convites, etc.);
7. Fazer verificações finais no dia do evento (p.ex. mesas, tecnologia) para garantir que tudo atenda aos padrões;
8. Executar ações de comunicação, conforme Manual de Identidade Visual da empresa/marcas, em feiras e eventos definidos previamente;
9. Realizar e acompanhar os itens necessários para a produção de eventos definidos pela coordenação;
10. Contatar fornecedores e prestadores de serviços para solicitar, avaliar, propor e receber materiais de comunicação;
11. Prover a distribuição de materiais Institucionais e de produtos para eventos, bem como organizar, armazenar, distribuir material de comunicação (digitais, impressos, vídeos etc.) dos eventos;
12. Levantar e organizar informações para o desenvolvimento de apresentações dos eventos;
13. Executar ações de marketing e de relacionamento nos eventos, sob a orientação da coordenadoria;
14. Fazer interface com os terceiros para atendimento da demanda realizadas por terceiros na empresa;
15. Realizar as rotinas administrativas da área (notas, relatórios, estoque de materiais, e o que fizer necessário);
16. Responsável em analisar e subir os contratos da área no sistema Projuris, garantindo assinatura antes do evento;
17. Responder pela preparação de documentos e arquivos pertinentes.

Requirements and skills

1. Ensino superior completo em Marketing, Turismo, Publicidade Propaganda, Jornalismo ou Relações Públicas ou áreas correlatas;
2. Conhecimentos e experiência com organização de eventos corporativos;
3. Prática no MS Office;
4. Habilidades de comunicação, organização e negociação;
5. Habilidade em resolução de problemas.

Diferencial:

1. Experiência com eventos do mercado de tecnologia.

Additional information

Conheça alguns dos benefícios que o #PosiTime tem:

** Buscamos oferecer os melhores benefícios ao #PosiTime, que podem variar de acordo com o contrato e local de trabalho.

Qualidade de Vida

1. Planos de saúde e odontológico
2. ️ Zenklub: plataforma de saúde e bem estar, incluindo atendimento psicológico
3. ️ Gympass
4. Vale Refeição
5. Horário Semi-Flexível
6. Trabalho Híbrido
7. Auxílio Creche e Kit Maternidade

Carreira e Educação

1. Descontos na Universidade Positivo (UP) - para colaboradores e dependentes
2. Saber Mais: Portal de Desenvolvimento Profissional
3. Descontos no Colégio Positivo para filhos de colaboradores

Finanças

1. PPR
2. Good Card: convênio aceito em mais de 130 mil estabelecimentos
3. ️ Seguro de Vida
4. Empréstimo Consignado

Transporte

1. Vale Transporte

Descontos Exclusivos

1. Parceiro Positivo: site com descontos em nossos produtos