Assistente Administrativo - Hemodiálise - Concórdia

Job description

Assistente Administrativo

Salário: 2.151,45 + benefícios

Horário: SEGUNDA A QUINTA DE 10:00 ÁS 20:00, SEXTA DE 11:00 ÁS 20:00, SEMANA DO PLANTÃO NO SÁBADO 07:00 ÁS 13:00, SEGUNDA A QUINTA DE 11:00 ÁS 20:00, SEXTA DE 12 ÁS 20:00

Exigida: Ensino Médio Completo / Experiência com atendimento ao público e secretariado dentro de Instituição de saúde.

Desejável (Plus para o candidato, não impede contratação): Ensino Superior em áreas afins.

Main responsibilities

● Atender e orientar os pacientes renais crônicos de forma humanizada, de acordo com as diretrizes e processos do setor, fomentar o melhor relacionamento com os pacientes e colaboradores da FHSFA, esclarecer dúvidas e direcionar aos atendimentos multidisciplinares. Realizar agendamento e providenciar documentações para envio ao faturamento, atendendo as demandas do setor. Conferir assinatura na folha de presença dos pacientes; alimentar planilha de faltas e ligar para os pacientes para saber motivo da falta; alimentar planilha de procedimentos cirúrgicos; alimentar planilha de diálise extra; entregar para médico as pastas de sala com as pendências de faturamento; renovar laudo de APAC de pacientes ativos; comunicar por email a CMN e clínica de origem do paciente para fechamento provisório de APAC, caso paciente internado neste serviço; preencher planilha do CTI e Enfermaria; fazer KTV E PRU de todos os pacientes; agendar primeira consulta de transplante; agendar Duplex Scan; criar laudo de APAC para pacientes que retornam de internação em outro hospital; atender o telefone para esclarecimento de dúvidas e demandas do setor; acompanhar a entrada de pacientes e acompanhantes; entregar etiqueta de identificação para os pacientes antes de iniciar o turno; agendar as sessões de hemodiálise no Sistema GestHos; informar ao bloco cirúrgico os procedimentos a serem realizados, como implante de CDL, confecção de FAV e perm-cath através de e-mail; solicitar vaga na internação quando médico requisitar; solicitar laudo de APAC caso novo e caso antigo; incluir pacientes no sistema SIGRAH; faturamento pacientes internados na enfermaria e CTI crônico; controlar e organizar os anexos presentes nas pastas de sala e prontuário de cada paciente, de modo que os arquivos fiquem disponíveis para toda equipe setorial, multidisciplinar e faturamento do CHSF; enviar relatórios e solicitações de APAC à Comissão Municipal de Nefrologia; organizar e arquivar no prontuário os resultados de exames dos pacientes, deixando disponível aos médicos Nefrologistas; padronizar em planilha de Excel a escala médica e plantão dos médicos na hemodiálise e enviar para a diretoria e CTI para acompanhamento e atendimento de demandas (principalmente final de semana e plantão administrativo); confeccionar placas de identificação de acordo com a escala e turno antes dos pacientes iniciarem os procedimentos; controlar os dados de número de sessões e procedimentos no bloco cirúrgico, gerando uma lista mensal que deve ser encaminhada para a coordenação e faturamento mensalmente; separar, organizar, enviar protocoladas as folhas de sala para o faturamento mensalmente; organizar as pastas com dados antigos de prontuários dos pacientes da hemodiálise, gerando os arquivos mortos e controlando os dados em planilha de Excel; participar ativamente das atividades do setor, treinamentos, reuniões e orientação quando demandado; participar e sugerir melhorias nas ferramentas da qualidade, assim como descrição, conferência e aplicabilidade de POP e mapa de processo; observar as normas de segurança, controle ambiental e outras internas e/ou a legislação, pertinentes às suas atividades; executar outras tarefas similares às acima descritas a critério do gestor.

Requirements and skills

Exigida: Ensino Médio Completo / Experiência com atendimento ao público e secretariado dentro de Instituição de saúde.

Desejável (Plus para o candidato, não impede contratação): Ensino Superior em áreas afins.

Additional information

Nossos Benefícios:

• Restaurante na empresa
• Vale transporte
• Cesta alimentação de 212,00
• Plano odontológico
• Plano de saúde Unimed - cooparticipativo
• Desconto em faculdades e farmácias
• Programa saudavelmente
• Convênio com o SESC/MG
• Convênio com Plano Funerário
• Convênio com a Kirry (Desconto na energia elétrica)