Assistente Administrativo

Estamos em busca de um Assistente Administrativo altamente competente e proativo, responsável por uma variedade de funções essenciais para o funcionamento eficaz da nossa organização. O profissional será um ponto central no controle de compras, gestão de frotas, patrimônio, logística, além de dar suporte crítico ao departamento pessoal e TI.

Responsabilidades

• Operacionalizar o processo de compras e controle de estoque, garantindo eficiência e economia.
• Supervisionar e controlar frotas, assegurando sua operacionalidade e manutenção.
• Coordenar a logística de viagens e eventos da empresa.
• Realizar a gestão de contratos administrativos, compras e patrimônio.
• Garantir o funcionamento eficaz do escritório e realizar a manutenção predial quando necessário.
• Dar suporte ao departamento pessoal e RH, auxiliando em processos administrativos.
• Oferecer apoio à equipe de TI, assegurando que ferramentas e sistemas estejam funcionais.
  
  
  

• Excelente habilidade de comunicação, interagindo de forma clara e eficaz com clientes internos e externos.
• Capacidade para identificar necessidades e sugerir melhorias nos processos atuais.
• Competência para colaborar com diferentes áreas e alcançar resultados ideais.
• Conhecimento aprofundado sobre as funções administrativas e as responsabilidades do cargo.
• Uso eficiente dos sistemas da empresa, maximizando produtividade.
• Experiência anterior em rotinas administrativas e uso de Excel avançado (compreensão de fórmulas avançadas, tabelas dinâmicas e gráficos).
• Forte atenção aos detalhes críticos em cada tarefa.
• Proatividade na busca contínua de soluções e inovações.
• Capacidade de demonstrar energia positiva e resiliência, superando desafios com determinação.