Assistente de RH - foco em Gestão de Pessoas

CIGAM Software de Gestão
Novo Hamburgo
BRL 20.000 - 80.000
Descrição da oferta de emprego

Job description

Prestar suporte às atividades de Gestão de Pessoas, visando o fortalecimento da cultura organizacional e a eficiência dos processos internos.


Main responsibilities

Apoio às operações da área:

  • Auxiliar nas atividades diárias do setor de Gestão de Pessoas (aniversários);
  • Realizar a gestão da caixa de e-mails da equipe (responder e/ou encaminhar demandas);
  • Apoiar a atualização dos materiais do Portal CIGAM;
  • Apoiar os processos de diagnóstico organizacional e o levantamento de dados para análise de clima e engajamento.

Recrutamento e Seleção:

  • Abrir vagas nos canais que a empresa utiliza;
  • Divulgar vagas;
  • Realizar busca ativa de profissionais;
  • Agendar entrevistas e dar retorno aos candidatos;
  • Apoiar o registro do andamento dos processos seletivos;
  • Operacionalizar o processo de Indicação de novos profissionais;
  • Acompanhar o mercado de vagas de TI, analisando tendências e oscilações nas ofertas.

Processo de Admissão e Integração:

  • Solicitar documentação e encaminhar solicitação de admissão e infraestrutura;
  • Agendar e apoiar a integração institucional e a apresentação do novo profissional à equipe;
  • Organizar kit de boas-vindas;
  • Enviar e-mail de boas-vindas;
  • Solicitar crachá;
  • Apoiar os primeiros acessos aos Portais CIGAM e RH.

Treinamento e Desenvolvimento:

  • Controlar a realização de EADs e provas de certificação dos novos profissionais, garantindo o cumprimento das metas no contrato de experiência;
  • Apoiar o processo de inscrição em cursos externos;
  • Auxiliar na elaboração e atualização de materiais (manual de integração, manual do novo profissional, código de ética e conduta, formulários de acompanhamento de desempenho).

Gestão do Desempenho:

  • Apoiar o acompanhamento de desempenho de 45 e 90 dias no contrato de experiência (atualizar formulários, agendar avaliações, enviar prorrogações de contrato);
  • Organizar e acompanhar cronogramas de avaliação;
  • Apoiar a comunicação entre profissionais e lideranças;
  • Acompanhar indicadores de produtividade das áreas, coletando e analisando dados para apoiar decisões estratégicas.

Gestão de Carreira:

  • Auxiliar no acompanhamento de alterações de cargos e transferências, comunicações e agendamentos.

Desenvolvimento Organizacional:

  • Auxiliar na execução de programas internos de desenvolvimento e cultura organizacional;
  • Coletar e organizar dados para análise da área;
  • Apoiar a mensuração de resultados de programas internos e ações de engajamento, consolidando dados para melhoria contínua.

Comunicação Interna e Endomarketing:

  • Auxiliar na produção e divulgação de comunicados internos;
  • Auxiliar na organização de festas e eventos corporativos.

Experiência do Profissional:

  • Prestar informações aos profissionais sobre assuntos relacionados ao trabalho;
  • Auxiliar no planejamento e execução de ações para motivação, satisfação e integração;
  • Apoiar o processo de desligamento de profissionais (comunicação com DP, agendamento de entrevista de desligamento, bloqueio de usuário, tabulação de resultados para melhoria);
  • Auxiliar no gerenciamento de conflitos.

Promoção da Imagem da Empresa:

  • Apoiar a gestão das relações da empresa com a sociedade, instituições de ensino e projetos sociais;

Requirements and skills

Formação:

  • MÍNIMA: Ensino Médio Completo
  • DESEJÁVEL: Ensino Superior em andamento
  • ÁREA DE FORMAÇÃO: Recursos Humanos, Psicologia

Conhecimentos:

  • Noções de rotinas e processos de Gestão de Pessoas;
  • Boa comunicação verbal e escrita;
  • Conhecimento em ferramentas do Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook);
  • Noções básicas de Legislação Trabalhista;
  • Capacidade de coletar, interpretar e apresentar dados organizacionais e de produtividade;
  • Familiaridade com ferramentas de Inteligência Artificial para otimização de processos, análise de dados e comunicação interna.

Additional information

Benefícios:

  • Auxílio alimentação;
  • Vale transporte;
  • Gympass;
  • Universidade Corporativa, Trilhas de Desenvolvimento, Plano de Carreira, Capacitações;
  • Investimento na carreira profissional com cursos e certificações;
  • Auxílio em Planos de Saúde;
  • Horário flexível;
  • Programa de Participação de Resultados;
  • Seguro de Vida;
  • Trabalho híbrido;
  • Fornecimento de Equipamentos;
  • Excelentes Práticas de Gestão, empresa premiada GPTW.
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