Assistente de RH - foco em Gestão de Pessoas

Job description

Prestar suporte às atividades de Gestão de Pessoas, visando o fortalecimento da cultura organizacional e a eficiência dos processos internos.

Main responsibilities

Apoio às operações da área:

• Auxiliar nas atividades diárias do setor de Gestão de Pessoas (aniversários);
• Realizar a gestão da caixa de e-mails da equipe (responder e/ou encaminhar demandas);
• Apoiar a atualização dos materiais do Portal CIGAM;
• Apoiar os processos de diagnóstico organizacional e o levantamento de dados para análise de clima e engajamento.

Recrutamento e Seleção:

• Abrir vagas nos canais que a empresa utiliza;
• Divulgar vagas;
• Realizar busca ativa de profissionais;
• Agendar entrevistas e dar retorno aos candidatos;
• Apoiar o registro do andamento dos processos seletivos;
• Operacionalizar o processo de Indicação de novos profissionais;
• Acompanhar o mercado de vagas de TI, analisando tendências e oscilações nas ofertas.

Processo de Admissão e Integração:

• Solicitar documentação e encaminhar solicitação de admissão e infraestrutura;
• Agendar e apoiar a integração institucional e a apresentação do novo profissional à equipe;
• Organizar kit de boas-vindas;
• Enviar e-mail de boas-vindas;
• Solicitar crachá;
• Apoiar os primeiros acessos aos Portais CIGAM e RH.

Treinamento e Desenvolvimento:

• Controlar a realização de EADs e provas de certificação dos novos profissionais, garantindo o cumprimento das metas no contrato de experiência;
• Apoiar o processo de inscrição em cursos externos;
• Auxiliar na elaboração e atualização de materiais (manual de integração, manual do novo profissional, código de ética e conduta, formulários de acompanhamento de desempenho).

Gestão do Desempenho:

• Apoiar o acompanhamento de desempenho de 45 e 90 dias no contrato de experiência (atualizar formulários, agendar avaliações, enviar prorrogações de contrato);
• Organizar e acompanhar cronogramas de avaliação;
• Apoiar a comunicação entre profissionais e lideranças;
• Acompanhar indicadores de produtividade das áreas, coletando e analisando dados para apoiar decisões estratégicas.

Gestão de Carreira:

• Auxiliar no acompanhamento de alterações de cargos e transferências, comunicações e agendamentos.

Desenvolvimento Organizacional:

• Auxiliar na execução de programas internos de desenvolvimento e cultura organizacional;
• Coletar e organizar dados para análise da área;
• Apoiar a mensuração de resultados de programas internos e ações de engajamento, consolidando dados para melhoria contínua.

Comunicação Interna e Endomarketing:

• Auxiliar na produção e divulgação de comunicados internos;
• Auxiliar na organização de festas e eventos corporativos.

Experiência do Profissional:

• Prestar informações aos profissionais sobre assuntos relacionados ao trabalho;
• Auxiliar no planejamento e execução de ações para motivação, satisfação e integração;
• Apoiar o processo de desligamento de profissionais (comunicação com DP, agendamento de entrevista de desligamento, bloqueio de usuário, tabulação de resultados para melhoria);
• Auxiliar no gerenciamento de conflitos.

Promoção da Imagem da Empresa:

• Apoiar a gestão das relações da empresa com a sociedade, instituições de ensino e projetos sociais;

Requirements and skills

Formação:

• MÍNIMA: Ensino Médio Completo
• DESEJÁVEL: Ensino Superior em andamento
• ÁREA DE FORMAÇÃO: Recursos Humanos, Psicologia

Conhecimentos:

• Noções de rotinas e processos de Gestão de Pessoas;
• Boa comunicação verbal e escrita;
• Conhecimento em ferramentas do Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook);
• Noções básicas de Legislação Trabalhista;
• Capacidade de coletar, interpretar e apresentar dados organizacionais e de produtividade;
• Familiaridade com ferramentas de Inteligência Artificial para otimização de processos, análise de dados e comunicação interna.

Additional information

Benefícios:

• Auxílio alimentação;
• Vale transporte;
• Gympass;
• Universidade Corporativa, Trilhas de Desenvolvimento, Plano de Carreira, Capacitações;
• Investimento na carreira profissional com cursos e certificações;
• Auxílio em Planos de Saúde;
• Horário flexível;
• Programa de Participação de Resultados;
• Seguro de Vida;
• Trabalho híbrido;
• Fornecimento de Equipamentos;
• Excelentes Práticas de Gestão, empresa premiada GPTW.