Prestar suporte às atividades de Gestão de Pessoas, visando o fortalecimento da cultura organizacional e a eficiência dos processos internos.
Main responsibilities
Apoio às operações da área:
Auxiliar nas atividades diárias do setor de Gestão de Pessoas (aniversários);
Realizar a gestão da caixa de e-mails da equipe (responder e/ou encaminhar demandas);
Apoiar a atualização dos materiais do Portal CIGAM;
Apoiar os processos de diagnóstico organizacional e o levantamento de dados para análise de clima e engajamento.
Recrutamento e Seleção:
Abrir vagas nos canais que a empresa utiliza;
Divulgar vagas;
Realizar busca ativa de profissionais;
Agendar entrevistas e dar retorno aos candidatos;
Apoiar o registro do andamento dos processos seletivos;
Operacionalizar o processo de Indicação de novos profissionais;
Acompanhar o mercado de vagas de TI, analisando tendências e oscilações nas ofertas.
Processo de Admissão e Integração:
Solicitar documentação e encaminhar solicitação de admissão e infraestrutura;
Agendar e apoiar a integração institucional e a apresentação do novo profissional à equipe;
Organizar kit de boas-vindas;
Enviar e-mail de boas-vindas;
Solicitar crachá;
Apoiar os primeiros acessos aos Portais CIGAM e RH.
Treinamento e Desenvolvimento:
Controlar a realização de EADs e provas de certificação dos novos profissionais, garantindo o cumprimento das metas no contrato de experiência;
Apoiar o processo de inscrição em cursos externos;
Auxiliar na elaboração e atualização de materiais (manual de integração, manual do novo profissional, código de ética e conduta, formulários de acompanhamento de desempenho).
Gestão do Desempenho:
Apoiar o acompanhamento de desempenho de 45 e 90 dias no contrato de experiência (atualizar formulários, agendar avaliações, enviar prorrogações de contrato);
Organizar e acompanhar cronogramas de avaliação;
Apoiar a comunicação entre profissionais e lideranças;
Acompanhar indicadores de produtividade das áreas, coletando e analisando dados para apoiar decisões estratégicas.
Gestão de Carreira:
Auxiliar no acompanhamento de alterações de cargos e transferências, comunicações e agendamentos.
Desenvolvimento Organizacional:
Auxiliar na execução de programas internos de desenvolvimento e cultura organizacional;
Coletar e organizar dados para análise da área;
Apoiar a mensuração de resultados de programas internos e ações de engajamento, consolidando dados para melhoria contínua.
Comunicação Interna e Endomarketing:
Auxiliar na produção e divulgação de comunicados internos;
Auxiliar na organização de festas e eventos corporativos.
Experiência do Profissional:
Prestar informações aos profissionais sobre assuntos relacionados ao trabalho;
Auxiliar no planejamento e execução de ações para motivação, satisfação e integração;
Apoiar o processo de desligamento de profissionais (comunicação com DP, agendamento de entrevista de desligamento, bloqueio de usuário, tabulação de resultados para melhoria);
Auxiliar no gerenciamento de conflitos.
Promoção da Imagem da Empresa:
Apoiar a gestão das relações da empresa com a sociedade, instituições de ensino e projetos sociais;
Requirements and skills
Formação:
MÍNIMA: Ensino Médio Completo
DESEJÁVEL: Ensino Superior em andamento
ÁREA DE FORMAÇÃO: Recursos Humanos, Psicologia
Conhecimentos:
Noções de rotinas e processos de Gestão de Pessoas;
Boa comunicação verbal e escrita;
Conhecimento em ferramentas do Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook);
Noções básicas de Legislação Trabalhista;
Capacidade de coletar, interpretar e apresentar dados organizacionais e de produtividade;
Familiaridade com ferramentas de Inteligência Artificial para otimização de processos, análise de dados e comunicação interna.
Additional information
Benefícios:
Auxílio alimentação;
Vale transporte;
Gympass;
Universidade Corporativa, Trilhas de Desenvolvimento, Plano de Carreira, Capacitações;
Investimento na carreira profissional com cursos e certificações;
Auxílio em Planos de Saúde;
Horário flexível;
Programa de Participação de Resultados;
Seguro de Vida;
Trabalho híbrido;
Fornecimento de Equipamentos;
Excelentes Práticas de Gestão, empresa premiada GPTW.
Obtém a tua avaliação gratuita e confidencial do currículo.