Apprentice LA

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Position Title: Aprendiz Administrativo

Location: Guarulhos/SP and Presencial

Position Overview

O Aprendiz Administrativo será responsável por auxiliar na organização e manutenção do arquivo de funcionários ativos, incluindo a digitalização e atualização de documentos essenciais na rede. Irá gerenciar documentos físicos e digitais de terceiros, como folhas de ponto, ASO, fichas de EPI e recibos de pagamento, garantindo a conformidade com normas regulatórias. Apoiará no controle do arquivo de funcionários ativos e desligados, coordenando o envio de pastas para fornecedores quando necessário, além de atender funcionários para consultas e levantar informações para processos trabalhistas.

Primary Responsibilities

1. Manutenção de todo o arquivo de funcionários ativos;
2. Scanear os principais documentos de ativos e atualizar na rede (FRE, ASO, atestados, CAT, Certificados, Doc de Benefícios, Contratos de Trabalhos e Aditivos, Doc. IR e Sal Família - comp. escolar);
3. Gestão de arquivos ativos x fornecedor;
4. Gestão de documentos de terceiros – físico e rede (Folha de Ponto, ASO, Ficha de EPI, Recibos de Pagamentos e Guias de Recolhimentos);
5. Organizar todo o arquivo de demitidos e ativos e enviar as pastas para o fornecedor com o devido controle;

Minimum Requirements

• Ensino Médio Completo;
• Disponibilidade para estar presencial no escritório de Guarulhos/SP;

Preferred Requirements

• Pacote Office Completo;
• Levantamento de informações para os processos trabalhistas;
• Atendimento a funcionários se necessário;