Assistente de Facilities II

Job description

Nosso time é formado por pessoas engajadas em inovar no setor de transporte, e que fazem a diferença todos os dias.

Nosso propósito é transformar soluções logísticas em resultados importantes em termos de otimização, tecnologia e redução de emissões de CO2.

ComoAssistente de Facilities, você será responsável por apoiar os processos internos da área. Realizar atividades de organização e lançamento em sistema, dos contratos e notas fiscais. Realizar monitoramento das demandas em andamento e apoiar a analista sempre que necessário.

Main responsibilities

CONTAMOS COM VOCÊ PARA

• Realizar medições dos contratos;
• Fazer SC´s da área;
• Efetuar cotações para aquisições de produtos e serviços da área;
• Monitorar a entrega dos produtos/serviços, após emissão do pedido;
• Conferir se as notas fiscais estão de acordo com os pedidos de compra e apontar as divergências para tratativa junto aos fornecedores;
• Realizar o lançamento de pré-nota e aviso de recebimento no sistema ERP (NF recebidas);
• Acompanhar os cadastros de fornecedores e de produtos e serviços em andamento;
• Manter atualizado os cadastros dos fornecedores e produtos;
• Controlar, consultar e informar término de saldo de pedidos ou contratos;
• Controlar e lançar as NDIs no ERP;
• Apoiar e monitorar o atendimento aos chamados da área;
• Acompanhar chamados via sistema GLPI e manter o follow up atualizado para os requisitantes;
• Dar feedback aos solicitantes de forma constante e sempre que demandado;
• Manter organizado o drive de contratos digitalizados da área;
• Realizar compras e gestão de estoque da Lojinha CE;
• Gerir o espaço de descanso CE;
• Atendimento aos serviços de motoboy e Correios;
• Realizar a gestão do arquivo externo (interno e terceirizado);
• Auxiliar na gestão de entrega de crachás (Portaria Digital);
• Auxiliar nas atualizações dos Procedimentos e Instruções de Trabalho da área.

Requirements and skills

VOCÊ PRECISA TER

• Ensino médio completo.

SERA UM DIFERENCIAL

• Facilidade de acesso a São Bernardo do Campo/SP.
• Ensino Superior cursando em áreas correlacionadas.
• Experiência na área de facilities.

AS ETAPAS ATÉ O MATCH PERFEITO

Você precisa passar por algumas etapas para chegar até o tão sonhado SIM.

Queremos conhecer o melhor de você, e para isso é necessário passar pelas seguintes etapas:

1. Inscrição;
2. Entrevista com o time de Gente & Gestão;
3. Entrevista com o Líder/Gestor da vaga;
4. Teste de conhecimentos específicos;

Additional information

BENEFÍCIOS DISPONÍVEIS PARA NOSSOS CARGOLOVERS

• Café à vontade para você recarregar suas energias;
• Convênio com a Gympass para você cuidar da sua saúde física e emocional;
• Em nossa matriz localizada em Curitiba- PR (CIC) você encontra: Biblioteca, espaço para descontração, mesa de sinuca, ping-pong e nosso espaço corajosamente ético com o sistema pegue e pague;
• Parcerias com restaurantes, universidades, escolas de idiomas;
• Licença maternidade mais - licença remunerada no último mês de gestação;
• Plano de Saúde e Odontológico;
• Vale Alimentação e/ou Vale Refeição;
• Estacionamento no local (Matriz, SJP, SBC, Vinhedo, Osasco) e Vale-transporte (se necessário);
• Seguro de vida s/ desconto para o funcionário;
• Participação de lucros (PLR) Semestral;
• Programa de indicação de talentos;
• VT Bike - Incentivo para quem optar pelo uso da bicicleta do trabalho - casa;
• Programa Amigos Chevrolet que vai te dar um forcinha na compra do seu carro novo;
• Facilidade para o empréstimo consignado;
• Programa Felizes para sempre - Custo zero com estrutura e pastor para cerimônia e um presente da Cargolift para todos funcionários que comprovarem o casamento no civil e religioso durante o período que forem funcionários.

Todas as nossas vagas são elegíveis a pessoas com deficiência e/ou reabilitados. Temos uma cultura que valoriza a diversidade, as diferenças e o potencial das pessoas!

Candidato (a), fique atento com seu cadastro, e certifique-se de estar com seus dados atualizados! Nosso contato com você é via e-mail ou telefone. Nossos telefones corporativos têm variação de DDD.

Boa seleção!