Secretária Executiva

Requisitos Mínimos

• Domínio avançado do inglês
• Experiência prévia com atividades de secretariado

Sobre nosso cliente

Multinacional francesa com mais de 1000 funcionários. Líder no mercado, conhecida pela qualidade dos serviços prestados e pelo foco no desenvolvimento dos seus funcionários. A empresa está localizada em São Paulo.

Descrição

• Gerenciar a agenda e compromissos dos executivos, garantindo a organização e pontualidade nas reuniões e eventos.
• Organizar viagens nacionais e internacionais, incluindo reservas de passagens, hospedagens e logística de transporte.
• Preparar e revisar documentos, relatórios, apresentações e correspondências corporativas.
• Coordenar reuniões e eventos corporativos, incluindo a organização de pautas, atas e materiais necessários.
• Ser o ponto de contato entre os executivos, equipe interna, clientes e parceiros externos.
• Monitorar e responder a e-mails e chamadas telefônicas de forma profissional e eficiente.
• Garantir a confidencialidade das informações e a segurança dos dados empresariais.
• Administrar demandas operacionais do escritório, como pedidos de materiais e organização de espaços.
• Acompanhar e executar atividades administrativas, incluindo o controle de despesas e relatórios financeiros simples.

Perfil desejável

Perfil Técnico

• Graduação Completa
• Inglês avançado
• Excel avançado
• Experiência prévia com atividades de secretariado

Perfil Comportamental

• Boa comunicação
• Bom relacionamento interpessoal
• Organizado
• Proativo
• Resiliente

O que está sendo ofertado

• Formato de contratação: CLT
• Modelo de trabalho: Híbrido (Presencial nos dias que o executivo estiver no escritório)
• Salário fixo competitivo
• Benefícios competitivos, a serem discutidos em detalhes durante o processo de contratação
• Oportunidades de desenvolvimento de carreira e treinamento;