Analista de Contas a Pagar (Controladoria de Projetos)

Responsabilidades

• Atuar na Gestão Econômico-Financeira das obras em implantação.
• Ponto focal da Controladoria de Projetos para o controle de pagamentos (SAP, Tableau e NFe Master).
• Realizar as conciliações e contabilizações pertinentes ao projeto de maneira aderente às práticas contábeis e guidelines aplicáveis.
• Dar assistência direta ao Project Controller e ao Project Manager nos assuntos de ordem administrativa, financeira e burocrática dos pagamentos de projetos.
• Dar assistência direta aos analistas administrativos de obra e engenharia do proprietário.
• Dar assistência aos Analistas de Controladoria de Projetos nos assuntos pertinentes à auditoria para o PMO.
• Reportar e manter atualizados os procedimentos internos, controles internos e KPIs da Controladoria de Projetos.
• Interface com áreas de negócios/clientes internos: dando assistência direta aos departamentos de Tesouraria, Estruturação Financeira e demais departamentos que solicitem pagamentos em projetos.
• Processamento de Pagamentos: garantir que todas as contas e obrigações financeiras relacionadas a projetos em implantação, sejam pagas em tempo hábil, incluindo fornecedores, serviços públicos e cartorários.
• Controle de Faturas: verificar e processar faturas recebidas, assegurando que os valores cobrados estão corretos e que os serviços ou produtos foram recebidos conforme acordado.
• Gestão de Fluxo de Caixa: monitorar e reportar estimativas do fluxo de caixa dos projetos para garantir que haja fundos suficientes para cobrir todas as obrigações financeiras.
• Manutenção de Registros: manter registros precisos e atualizados de todas as transações financeiras, incluindo faturas, recibos e comprovantes de pagamento.
• Reconciliação de Contas: realizar a reconciliação regular das contas a pagar com os registros bancários e contábeis para garantir a precisão das informações financeiras.
• Negociação com Fornecedores: estabelecer e manter boas relações com fornecedores, negociando prazos de pagamento e condições favoráveis para a empresa.
• Cumprimento de Regulamentações: assegurar que todas as práticas de contas a pagar estejam em conformidade com as leis e regulamentações fiscais e financeiras.
• Relatórios Financeiros: preparar relatórios financeiros periódicos para a administração, destacando as despesas da empresa, prazos de pagamento e quaisquer discrepâncias encontradas.
• Apoio à Auditoria: fornecer suporte durante auditorias financeiras, garantindo que todos os documentos e registros necessários estejam disponíveis e em ordem.
• Gestão de KPIs: atualizar os indicadores de desempenho de contas a pagar, garantindo que ações necessárias sejam tomadas, quando identificar desvios.
• NDs e NCs: analisar documentações de solicitações de notas de débitos e notas de créditos de fornecedores e empresas coligadas. Efetuar cálculos de inclusão e exclusão de impostos, efetuar lançamentos necessários, além de conciliação das contas envolvidas.
• Planos de Ação: auxiliar o Project Controller nas identificações, monitoramentos e propor planos de ação em conjunto com os Project Managers para mitigação de riscos de impacto econômico-financeiro (multas, penalidades, sanções, variações cambiais, garantias etc.).
• Apoio a gestão de orçamento: suportar a equipe de projeto no planejamento e administração do Cash Flow dos projetos, garantindo a execução dos contratos nos aspectos econômico-financeiros (Notas Fiscais, faturas, cobrança de adiantamentos, apresentação de documentos etc.), bem como assessorando o Project Controller e Project Managers na alocação de recursos de acordo com o cronograma dos projetos.

Requisitos

• Superior completo em Administração de Empresas, Economia ou Ciências Contábeis;
• Pacote Office avançado, com destaque para o Excel;
• Conhecimento em sistemas SAP ERP, especificamente nos módulos relacionados a FI (Financeiro) e CO (Contábil);
• Conhecimento no processo de fechamento contábil e conciliação de contas a pagar.

Vantagens para você

• Oportunidades de aprendizado e desenvolvimento.

Somos o principal parceiro de energia renovável no Brasil. Nascemos com o propósito de contribuir para o desenvolvimento sustentável do país. Com essa ambição, realizamos a maior campanha de medição de ventos do mundo e nos tornamos referência em geração de energia renovável. A partir do maior e mais competitivo portfólio de projetos e impulsionados pela nossa cultura de inovação, nos tornamos líderes em prover soluções sustentáveis. Temos conhecimento em todos os elos da cadeia do setor e trabalhamos para que nossos clientes sejam protagonistas na transição energética.

Pelo pioneirismo na identificação de recursos renováveis do país, formamos o maior portfólio de projetos, com ativos de alta eficiência e escalabilidade. Possuímos 3,1 GW de projetos em operação e construção, além do maior portfólio em desenvolvimento do país, para oferecer as mais competitivas soluções para nossos clientes.