Assistente Administrativo de Atendimento | CULTSP PRO
Workplace: São Paulo - SP
Estamos em busca de uma pessoa Assistente Administrativo de Atendimento para atuar em nosso projeto CULTSP PRO.
Como será o seu dia a dia:
- Prestar assistência às rotinas administrativas de forma analítica;
- Apoiar a Gerência Geral de Escolas na elaboração de planilhas de controle, especialmente no que tange às evidências exigidas pelo Contrato de Gestão;
- Prestar assistência à elaboração de cotações e compras de serviços diversos como: passagens aéreas, reservas em hotéis para os colaboradores, conforme demanda;
- Prestar assistência à elaboração requisições de pagamentos de reembolso, adiantamentos etc.;
- Prestar assistência à elaboração e acompanhamento de requisições de compra de serviços e/ou materiais;
- Acompanhar contratos de seguros, verificando prazos de vencimento e garantindo as devidas renovações;
- Prestar assistência à operacionalização de plataformas administrativas da equipe;
- Prestar assistência à operacionalização e apoiar as rotinas administrativas;
- Acompanhar os contratos administrativos, verificando prazos de vencimento e vigência, garantindo as devidas renovações e acompanhando os pagamentos;
- Dar apoio direto à Gerência Geral de Escolas e Gerência de Formação;
- Acompanhar e organizar fluxos de trabalho;
- Horário de trabalho: segunda a sexta, das 9h às 18h.
O que é necessário para esta posição:
Será um diferencial se você tiver:
- Experiência com rotinas e fluxos administrativos;
- Domínio com planilhas, tabelas e recursos básicos de inteligência artificial;
- Conhecimento em outros idiomas.
Benefícios:
- Vale-Refeição e Vale-Alimentação: Disponibilizamos o cartão flexível Ticket Flex, podendo ser utilizado para as funções alimentação e refeição em qualquer estabelecimento com a bandeira Ticket;
- Vale Transporte: De acordo com as regras da CLT;
- Day off de aniversário: Uma folga para você comemorar o seu dia;
- Assistência Médica com cobertura nacional da SulAmérica;
- Assistência Odontológica Amil: Com ampla cobertura nacional, a adesão do plano é opcional;
- Wellhub: Plataforma que oferece diversas redes de academias, estúdios e aplicativos de bem-estar;
- Seguro de Vida Prudential: Proteção extra para sua família;
- Vale Presente Natal: Valor creditado em um cartão presente para um Natal ainda mais acolhedor;
- Convênio com empresas parceiras: Parcerias exclusivas para oferecer vantagens que fazem a diferença no dia a dia;
- Acesso aos nossos Museus: Acesso gratuito aos nossos equipamentos culturais para você e sua família/amigos.
Vem fazer parte do Time IDG
Somos uma organização social privada sem fins lucrativos, especializada em gerir centros culturais públicos de grande importância para o país e programas ambientais. Atualmente, também prestamos consultorias para a concepção, modelagem, formatação e gestão de projetos, desenvolvendo o escopo, fazendo a captação de recursos, o enquadramento nas leis de incentivo e gerindo sua implementação.
Nosso propósito é Esperançar futuros possíveis.
Nossos Valores: Criativos na essência, Autenticamente diversos, Compromisso com excelência, Respeito aos acordos e Encantamento.
Se você compartilha da nossa paixão por promover o acesso à cultura, preservar o meio ambiente e inspirar mudanças positivas, junte-se a nós! Estamos sempre em busca de mentes criativas e comprometidas para se juntar à nossa equipe e fazer a diferença.
Venha fazer parte dessa jornada conosco!