Assistente Administrativo de Atendimento | CULTSP PRO

Assistente Administrativo de Atendimento | CULTSP PRO

Workplace: São Paulo - SP

Estamos em busca de uma pessoa Assistente Administrativo de Atendimento para atuar em nosso projeto CULTSP PRO.

Como será o seu dia a dia:

• Prestar assistência às rotinas administrativas de forma analítica;
• Apoiar a Gerência Geral de Escolas na elaboração de planilhas de controle, especialmente no que tange às evidências exigidas pelo Contrato de Gestão;
• Prestar assistência à elaboração de cotações e compras de serviços diversos como: passagens aéreas, reservas em hotéis para os colaboradores, conforme demanda;
• Prestar assistência à elaboração requisições de pagamentos de reembolso, adiantamentos etc.;
• Prestar assistência à elaboração e acompanhamento de requisições de compra de serviços e/ou materiais;
• Acompanhar contratos de seguros, verificando prazos de vencimento e garantindo as devidas renovações;
• Prestar assistência à operacionalização de plataformas administrativas da equipe;
• Prestar assistência à operacionalização e apoiar as rotinas administrativas;
• Acompanhar os contratos administrativos, verificando prazos de vencimento e vigência, garantindo as devidas renovações e acompanhando os pagamentos;
• Dar apoio direto à Gerência Geral de Escolas e Gerência de Formação;
• Acompanhar e organizar fluxos de trabalho;
• Horário de trabalho: segunda a sexta, das 9h às 18h.

O que é necessário para esta posição:

• Ensino médio completo.

Será um diferencial se você tiver:

• Experiência com rotinas e fluxos administrativos;
• Domínio com planilhas, tabelas e recursos básicos de inteligência artificial;
• Conhecimento em outros idiomas.

Benefícios:

• Vale-Refeição e Vale-Alimentação: Disponibilizamos o cartão flexível Ticket Flex, podendo ser utilizado para as funções alimentação e refeição em qualquer estabelecimento com a bandeira Ticket;
• Vale Transporte: De acordo com as regras da CLT;
• Day off de aniversário: Uma folga para você comemorar o seu dia;
• Assistência Médica com cobertura nacional da SulAmérica;
• Assistência Odontológica Amil: Com ampla cobertura nacional, a adesão do plano é opcional;
• Wellhub: Plataforma que oferece diversas redes de academias, estúdios e aplicativos de bem-estar;
• Seguro de Vida Prudential: Proteção extra para sua família;
• Vale Presente Natal: Valor creditado em um cartão presente para um Natal ainda mais acolhedor;
• Convênio com empresas parceiras: Parcerias exclusivas para oferecer vantagens que fazem a diferença no dia a dia;
• Acesso aos nossos Museus: Acesso gratuito aos nossos equipamentos culturais para você e sua família/amigos.

Vem fazer parte do Time IDG

Somos uma organização social privada sem fins lucrativos, especializada em gerir centros culturais públicos de grande importância para o país e programas ambientais. Atualmente, também prestamos consultorias para a concepção, modelagem, formatação e gestão de projetos, desenvolvendo o escopo, fazendo a captação de recursos, o enquadramento nas leis de incentivo e gerindo sua implementação.

Nosso propósito é Esperançar futuros possíveis.

Nossos Valores: Criativos na essência, Autenticamente diversos, Compromisso com excelência, Respeito aos acordos e Encantamento.

Se você compartilha da nossa paixão por promover o acesso à cultura, preservar o meio ambiente e inspirar mudanças positivas, junte-se a nós! Estamos sempre em busca de mentes criativas e comprometidas para se juntar à nossa equipe e fazer a diferença.

Venha fazer parte dessa jornada conosco!