COORDENADOR DE PLANEJAMENTO - HOSPITAL CARDOSO FONTES

Job description

Desde dezembro de 2024 a SPDM/PAIS é responsável, em parceria com a Secretaria Municipal de Saúde do Rio de Janeiro, pelo gerenciamento do Hospital Cardoso Fontes.

O Hospital Cardoso Fontes é direcionado ao atendimento de média e alta complexidade. É uma das principais referências hospitalares da Zona Oeste do Rio de Janeiro, reconhecida por sua atuação na área de fisioterapia oncológica, ginecologia, nefrologia, pneumologia e urologia.

Main responsibilities

• Coordenar a coleta de indicadores de produtividade e estatísticos referentes aos atendimentos, internações, exames e cirurgias realizados no Hospital para elaboração de relatórios periódicos para envio à Direção e Gerência Administrativa, Diretoria de Planejamento e Informação em Saúde do Corporativo, à Secretaria Municipal de Saúde nos prazos estabelecidos.
• Responsabilizar-se pela consolidação e apresentação dos indicadores de produtividade e estatísticos referentes às metas quantitativas e qualitativas do Hospital;
• Desenvolver simulações de resultados esperados efetuando análises a curto, médio e longo prazo, avaliando os resultados perante às metas estabelecidas;
• Planejar ações de acordo com os resultados dos dados obtidos do prontuário eletrônico para o acompanhamento das metas a serem alcançadas;
• Reportar junto à Direção e Gerência Administrativa os assuntos pertinentes às metas contratuais, mantendo as informações/dados constantemente atualizados;
• Acompanhar o cadastro de profissionais e atualização destes no CNES (Cadastro Nacional de Estabelecimento de Saúde);
• Assessorar os gestores na implantação e manutenção dos processos de trabalho relativos às Informações em Saúde;
• Responder pelos processos do Serviço de Atendimento ao Usuário (SAU), acompanhando e controlando o recebimento de ouvidoria;
• Responsabilizar-se pela escuta qualificada nos casos de ouvidoria das áreas de atuação, trazendo ao conhecimento dos usuários as medidas tomadas para resolução das problemáticas apresentadas;
• Coordenar as atividades do Setor de Faturamento, visando o fechamento das contas e o faturamento;
• Administrar as atividades do Serviço de Arquivo Médico e Estatística (SAME), no que diz respeito à guarda e organização dos prontuários dos pacientes, bem como pelo controle de informações contidas nos mesmos;
• Responsabilizar-se pelo contato com a empresa responsável pela digitalização de prontuários médicos.
• Acompanhar a rotina de entrega de prontuários aos pacientes, visando se o mesmo se enquadra nas normas estabelecidas pela instituição;
• Realizar interface entre o Hospital e o Sistema de Regulação Municipal;
• Contribuir e fomentar a formação de comissões internas, tais como comissões de ética médica, enfermagem, qualidade, entre outras comissões diversas;
• Realizar interface junto ao setor de Tecnologia da Informação para melhorias no sistema a fim de facilitar a coleta de dados tornando-os cada vez mais fidedignos;
• Participar, junto com a Diretoria e Gerência Administrativa, do monitoramento do Contrato de Gestão e Planejamento Estratégico do Hospital;
• Representar a Direção e/ou Gerência Administrativa em reuniões em órgãos públicos quando necessário;
• Acompanhar o desenvolvimento dos profissionais envolvidos em sua coordenação, desenvolvendo treinamentos e projetos com intuito de motivar e desenvolver suas habilidades em parceria com a área de Educação Permanente e Gestão de Pessoas/Desenvolvimento;
• Reportar tecnicamente a área responsável no Corporativo, quanto a estruturação dos planos de trabalhos, resultados e indicadores de desempenho;
• Realizar outras atividades pertinentes ao cargo, seguindo as determinações do Gestor imediato e padronizações da Instituição.

Requirements and skills

• Ensino Superior Completo;
• Pós-Graduação completa em Gestão Hospitalar ou áreas correlatas;
• Experiência em atuação em Unidade Hospitalar e Gestão de Equipe;

Additional information

• Trabalho 100% presencial;
• Local de trabalho: Hospital Municipal - Cardoso Fontes RJ;
• Profissionais de empresas parceiras, fornecedores e/ou prestadores de serviços, vínculo com grau de parentesco ou afinidade no mesmo serviço ou que atuam em outra modalidade contratual (vínculo com o prestador), deverão observar normativas de RH vigentes, através de consulta junto ao setor de Recrutamento e Seleção.