Secretária Corporativa - MacPonta Caminhões/Ponta Grossa

Secretária Corporativa - MacPonta Caminhões/Ponta Grossa

A Secretária corporativa é responsável por fornecer suporte administrativo e organizacional de alto nível a executivos e gerentes. Este cargo exige habilidades de comunicação, gestão do tempo e capacidade de lidar com informações confidenciais. A Secretária Corporativa atuará como um elo de ligação entre a alta gestão e outras áreas da empresa, garantindo que as operações diárias sejam executadas de forma eficiente.

Responsabilidades

• Gerenciar a agenda dos executivos, agendando reuniões, compromissos e viagens;
• Priorizar compromissos e eventos no apoio da realização, garantindo a otimização do tempo dos executivos;
• Atender chamadas telefônicas e correspondências, filtrando e direcionando as solicitações conforme necessário;
• Planejar e organizar reuniões, incluindo a preparação de materiais, reserva de salas e coordenação de logística;
• Manter arquivos organizados e atualizados, tanto em formato físico quanto digital;
• Preparar relatórios, apresentações e documentos diversos para suporte às atividades executivas;
• Assistir nas atividades relacionadas a projetos, acompanhando prazos, recursos e resultados;
• Colaborar com diferentes departamentos para garantir o fluxo de informações e o cumprimento de metas;
• Monitorar e controlar despesas administrativas, preparando relatórios financeiros quando necessário;
• Auxiliar na gestão de orçamentos e na aquisição de materiais e serviços;
• Manter um relacionamento cordial e profissional com colegas, clientes e parceiros.

Requisitos

• Formação superior em Administração, Secretariado Executivo ou áreas correlatas;
• Experiência prévia em cargos de secretariado executivo ou assistência administrativa, preferencialmente em ambientes corporativos;
• Domínio do Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint) e ferramentas de comunicação digital;
• Capacidade de organização, proatividade e atenção aos detalhes;
• Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita;
• Discrição e habilidade para lidar com informações confidenciais.

Nós gostamos de pensar grande e crescer juntos! Em sua trajetória aqui na MacPonta Caminhões, você conta com vantagens que incentivam o desenvolvimento pessoal e profissional, alinhando os seus objetivos com os da empresa. Confira o Pacote de Benefícios:

• Plano de Saúde;
• Auster (auxílio psicológico, nutricional de forma on-line e gratuita para o colaborador);
• Vale Alimentação;
• Vale Refeição;
• Programa de Participação nos Lucros e Resultados;
• Incentivo à Educação;
• Trilha de Carreira;

CONHEÇA A MACPONTA CAMINHÕES – SEU CONCESSIONÁRIO DAF NO PARANÁ E EM SÃO PAULO

Somos a MacPonta Caminhões, o primeiro grupo a conquistar a bandeira DAF no País! Há 10 anos levamos a melhor tecnologia e o melhor serviço aos nossos clientes, contribuindo com o transporte de cargas brasileiro.

Aqui trabalhamos com Respeito àsPessoas, Integridade, Excelência e Espírito Empreendedor e somos mais de 130 colaboradores apaixonados por caminhão. Para proporcionar um atendimento de excelência e levar a melhor experiência aos nossos clientes, contamos com quatro lojas e um posto de atendimento, representando a marca DAF para 512 municípios nos estados do Paraná e São Paulo.

Também fazemos parte do Grupo Gondaski, uma das mil maiores empresas do Brasil, de acordo com o ranking Valor 1000, da revista Valor Econômico. Somos certificados como um Great Place to Work (GPTW), um dos selos mais importantes no que se refere à gestão de pessoas e que evidencia os melhores lugares para se trabalhar.

O nosso propósito é claro: fazer o nosso melhor para que a vida dos nossos clientes, das comunidades que estamos inseridos e dos nossos colaboradores possa prosperar.