Secretária(o) Acadêmica(o) - Porto Alegre

A Clínica Nepuga está em busca de uma Secretária(o) para atuar no suporte às atividades acadêmicas e administrativas da unidade, garantindo a organização dos processos e a qualidade no atendimento aos alunos e profissionais.

Atividades

• Realizar lançamento notas e faltas dos pós-graduandos;
• Organizar prontuários de alunos;
• Imprimir lista de presença, termos, fichas de anamneses, fichas de evolução e de Pós-procedimentos;
• Fazer fotos e vídeos da vivência clínica;
• Realizar preparação de materiais e kits para as aulas práticas;
• Realizar conferência e acompanhamento dos aparelhos e equipamentos da unidade;
• Realizar apontamentos financeiros para o setor de tesouraria | financeiro (Contas de consumo, prestadores de serviços e manutenções);
• Atualizar relatórios e planilhas de controle de estoque da unidade (materiais de limpeza, escritório e material hospitalar);
• Abrir/fechar a unidade, manter a unidade organizada e limpa;
• Controle e fechamento de caixa;
• Realizar orçamentos, solicitações de manutenções e afins da unidade;
• Realizar todas as atividades administrativas da unidade;
• Demais funções pertinentes ao cargo.

• Desejável Ensino Superior (cursando ou completo);
• Experiência na área administrativa (mínimo 1 ano);
• Desejável conhecimento em rotinas acadêmicas;
• Pacote Office/google drive intermediário/avançado;
• Experiência com atendimento ao público;
• Comunicação eficaz; trabalho em equipe; organização; profissionalismo e ética;

Cidade: Porto Alegre
Horário: Quarta a Domingo das 08h às 18h
Salário: R$2.100,00
Benefícios: Auxílio Alimentação R$38,00 (dia trabalhado), Vale transporte e 1 troca de folga.