Assistente Administrativo/Financeiro (Home Office)

Você é daquelas pessoas que gostam de inovar, solucionar problemas e aprender fazendo?

Aqui na Sustentec, atuamos com responsabilidade e comprometimento. Levamos soluções únicas aos nossos clientes e parceiros. Com esse intuito, buscamos talentos que gostem de desafios e promovemos um ambiente de muita colaboração e respeito entre todos os colaboradores.

Meritocracia, equidade e inclusão são inegociáveis. Nós respeitamos e valorizamos as diferenças, por isso, independente de idade, identidade de gênero, raça, etnia, orientação sexual, origem nacional ou deficiência, convidamos você a fazer parte do nosso time.

Se você se identifica com nosso jeito de ser e tem garra pra fazer acontecer todos os dias junto com a gente, venha fazer parte do time SUSTENTEC!

Principais responsabilidades do cargo:

• Controlar o fluxo de contas a pagar atentando-se para a validação da documentação e prazos estipulados para agendamento bancário;
• Analisar, conferir os dados, agendar e lançar despesas no sistema financeiro;
• Realizar conciliações bancárias;
• Arquivar comprovantes e notas fiscais;
• Realizar cotações de valores referente a compras de passagens, reservas de hotéis e produtos/serviços em geral;
• Seguir o processo de aprovação dos orçamentos e finalização de compras;
• Realizar cadastros e atualizações de dados nos sistemas da empresa de forma recorrente a fim de manter as informações atualizadas para visibilidade da liderança e gestão;
• Preencher, analisar e/ou revisar relatórios de viagens e outras despesas mediante normas internas, negociando ou solicitando esclarecimentos diretamente com os envolvidos sempre que necessário;
• Manter os arquivos e pastas organizados conforme regras internas;
• Realizar outras atividades inerentes à função, visando melhoria contínua dos processos da área;

Requisitos:

• Ensino médio completo;
• Desejável nível superior em administração, contábeis ou afins;
• Experiência com atividades administrativas e financeiras;
• Habilidade com tecnologias;
• Conhecimento no manuseio do pacote Office;

Diferenciais:

• Experiência com software financeiro Conta Azul;
• Conhecimentos básicos de administração financeira e contabilidade gerencial;
• Experiência com ferramentas de gestão de projetos e atividades, preferencialmente Trello;

Principais competências técnicas e comportamentais:

• Capacidade de organização;
• Senso de responsabilidade;
• Ser capaz de trabalhar com autonomia;
• Senso crítico;
• Pensamento sistêmico;
• Discrição e confidencialidade;
• Proatividade e dinamismo;
• Familiaridade com sistemas financeiros;

O que você vai encontrar aqui:

• Carga horária: 40 horas semanais (segunda a sexta);
• Trabalho Remoto;
• Plano de saúde integral para o(a) colaborador(a) após período de experiência (90 dias);
• Auxílio alimentação e/ou refeição no cartão Caju;
• Auxílio home-office no cartão Caju;
• Day-off de aniversário;
• Ambiente de aprendizado e colaboração.