COORDENADOR DE FACILITIES - SEDE EM CURITIBA/PR

Job description

Oportunidade paraCOORDENADOR DE FACILITIESpara atuar com sede emCuritiba/PR. Venha fazer parte do nosso#BioTeam!

ABiotrop Soluções Biológicasé uma empresa brasileira, fruto da visão e empreendedorismo de um seleto grupo de profissionais apaixonados pelo agronegócio.

Atuamos com foco em pesquisa e desenvolvimento de soluções inovadoras, com o objetivo de contribuir para uma agricultura mais sustentável, saudável e regenerativa.

Missão:

Responsável pela gestão de pessoas, restaurante, segurança patrimonial, transporte fretado, serviços de recepção e controle de acesso, manutenção predial, gestão de serviços e ativos, gestão de viagens e eventos, gestão de documentos e contratos, gestão do orçamento, Projetos de Melhoria Contínua e treinamentos.

Com foco em garantir o planejamento e a operação de processos e serviços eficientes, visando dar suporte às pessoas e agregar valor as atividades nos serviços prestados.

Main responsibilities

Principais responsabilidades:

• Responsável pela Gestão de Pessoas em Facilities, com experiência consolidada em gestão de times;
• Foco em identificar e tratar de forma proativa todos os problemas prováveis de ocorrer, desde a identificação da necessidade e a gestão da rotina diária e plano de ação necessários;
• Responsável pelo Planejamento da área com visão a curto, médio e longo prazo;
• Responsável pela Gestão Corporativa - multisites para os serviços de Facilities;
• Realizar a gestão completa do contrato de prestadores de serviços, e garantir que os serviços sejam prestados de acordo com os padrões acordados e em conformidade com os orçamentos previamente estabelecidos e aprovados;
• Assegurar o pleno funcionamento das unidades quanto aos serviços de Facilities;
• Responsável pela Gestão e implementar Plano de Mitigação de Riscos;
• Coordenar e assegurar o controle patrimonial dos ativos e mobiliários da empresa;
• Avaliar os prestadores de serviços atuais e homologar novos fornecedores;
• Gestão do nível de serviço acordado e da pesquisa de satisfação interna, garantindo as entregas esperadas;
• Elaborar os Procedimentos, treinamentos e gestão para garantir as entregas dos KPIs da área;
• Realizar o Report Mensal dos resultados da área;
• Gestão de Projetos CAPEX;
• Gestão do Budget, análises, projeções e controle de custos para as demandas de Facilities para os processos sob sua responsabilidade;
• Garantir que os processos sejam realizados com a máxima segurança e prevenindo acidentes de trabalho;
• Relacionar com entidades e órgãos governamentais e não governamentais quando necessário;
• Realizar a Gestão do processo de Viagens e Eventos com foco em garantir o atendimento as solicitações das reservas de passagens e hotel, reserva de veículos, transfer e realizar o apoio necessário com foco no total atendimento das necessidades do solicitante do serviço;
• Gerir e organizar eventos internos e externos para visitas e solicitantes Biotrop;
• Realizar a gestão da política de viagens, self e não self Booking, taxas DU e FEE, tarifa acordo e análise crítica do Spend e Cost Avoid e Saving;
• Organizar e realizar a Gestão de grandes eventos tais como Convenção Anual de Vendas e Marketing;
• Organizar a Festa Final de Ano em todas as unidades da empresa;
• Elaborar e manter a política e procedimentos atualizados quanto a viagens e eventos;
• Na Gestão de Serviços e Ativos estabelecer uma sistemática de gerenciamento para garantir a operação de serviços eficientes nos processos de asseio, conservação, limpeza, gestão de estoques dos materiais de Facilities, jardinagem, gestão do estacionamento, conservação predial, mobiliário, armários, vestiários, chaves e comunicação visual e no controle de pragas e vetores;
• Supervisionar as áreas da empresa identificando as necessidades de limpeza, reparo e manutenção predial, visando garantir ambientes limpos, higienizados, seguros e de acordo com os padrões;
• Na Gestão da Segurança Patrimonial & Transportes garantir a operação de serviços eficientes nos processos do controle de acesso, portaria, vigilância, recepção, revistas, inspeções e rondas, além da gestão da segurança eletrônica em câmeras e CFTV (se houver);
• Realizar a Gestão de Transportes incluindo transporte fretado x ônibus de linha, além do atendimento dos serviços de Uber, correios e malotes.
• Na Gestão dos Restaurantes garantir a disponibilidade do nível de serviços de alimentação com a qualidade esperada e com o preparo baseado em normas adequadas quanto a Segurança de Alimentos;
• Garantir o nível de serviços de alimentação com a qualidade e atendimento do escopo em contrato;

Requirements and skills

Requisitos obrigatórios:

• Superior Completo e Pós-graduação/especialização na área de Humanas ou Exatas.
• Pacote Office Nível Avançado.
• Inglês intermediário/Avançado.

Competências técnicas:

• Vivências nas atividades da posição;
• Experiencia em Gestão de mudanças e Habilidade de estabelecer boas relações com stakeholders;
• Capacidade de implementar e comunicar a estratégia e influenciar as demais áreas;
• Habilidade para treinar, desenvolver e formar equipes;
• Trabalho 100% presencial, com disponibilidade para viagens (quando necessário);
• Capacidade de atuar de forma autônoma, porém respeitando processos e as hierarquias das equipes;
• Visão sistêmica, resiliente e capaz de encontrar soluções adequadas às demandas;
• Conhecimentos na Série ISO 41000 de Facility Management;

Competências comportamentais:

• Colaboração e Senso de Dono: Sentir se parte, trabalho em equipe, relacionamento construtivo, empatia;
• Bem-estar: Respeito, segurança, transparência e ética, ambiente positivo;
• Persuasão: Comunicação assertiva e estratégia;
• Inteligência Emocional: Dominar as emoções ação x reação;
• Gestão de Pessoas ou Autogestão: Formação de time, desenvolver, reter, engajar e liderar.

Additional information

Benefícios:

• Vale alimentação;
• Refeição local;
• Vale transporte;
• Plano de Saúde;
• Plano odontológico;
• Auxilio Alimentação infantil;
• PPR;
• Convênio Farmácia;
• Universidade Corporativa.