Secretária Executiva

Estamos contratando uma Secretária Executiva competente para apoiar os funcionários de alto escalão da empresa, organizando agendas e realizando tarefas administrativas com eficiência e diligência, permitindo que os executivos se concentrem em suas responsabilidades gerenciais.

Responsabilidades

Agendar e organizar compromissos, reuniões e viagens para o executivo ou equipe de executivos.

Receber e responder a chamadas telefônicas, e-mails e correspondências.

Preparar e organizar documentos, apresentações e materiais de divulgação.

Administrar o fluxo de trabalho administrativo do executivo ou equipe de executivos.

Realizar pesquisas e análises de dados conforme necessário.

Gerenciar projetos e tarefas especiais.

Representar o executivo ou equipe de executivos em eventos e reuniões.

Requisitos

Graduação em secretariado executivo, administração ou área similar.

Experiência de pelo menos 2 anos em secretariado executivo.

Excelentes habilidades de organização e gerenciamento de tempo.

Excelentes habilidades de comunicação, verbal, escrita e negociação

Diferencial habilidades em outras línguas, inglês e espanhol

Integridade e confidencialidade

Capacidade de trabalhar de forma independente e em equipe.

Conhecimento de aplicativos de software de escritório e de gerenciamento de projetos