Assistente Administrativo

A Plannera é uma empresa de especialistas pragmáticos. Valorizamos o conhecimento técnico, mas sempre aliado à alta capacidade de entrega. Gostamos do que fazemos, e por isso trabalhamos duro. E sempre de forma inteligente. Somos fascinados por problemas difíceis, os que nos fazem pensar, aprender, e crescer. E crescimento faz parte de quem somos, em vários sentidos. Desde nosso passado, quando lutamos e aprendemos muito dando os primeiros passos, chegando ao nosso presente de crescimento acelerado com grandes desafios e oportunidades, até nosso futuro, que guarda um enorme e ambicioso potencial. E abrigamos tudo isso em um ambiente de trabalho leve, sem burocracia, e sem politicagem. Sempre claro, transparente, e sobretudo honesto.

O nosso escritório fica no Centro/RJ, e estamos em regime de híbrido (4x1).

Estamos procurando gente como a gente!

Descrição do Cargo

Estamos em busca de um profissional para atuar como Assistente Administrativo que participará ativamente dos processos e atividades abaixo:

1. Realizar o pagamento de contas em tempo hábil, garantindo a quitação das obrigações financeiras.
2. Auxiliar nas atividades relacionadas à Departamento Pessoal (DP), incluindo folha de pagamento, admissões, rescisões e administração de benefícios.
3. Emitir cobranças e Notas Fiscais (NF) aos clientes, assegurando a conformidade fiscal.
4. Realizar conciliações bancárias, verificando a compatibilidade entre lançamentos contábeis e extratos bancários.
5. Processar e verificar reembolsos solicitados pelos funcionários, seguindo as políticas internas.
6. Acompanhar diariamente o fluxo de caixa para garantir a saúde financeira da empresa.
7. Adquirir materiais de escritório e outros suprimentos, assegurando o estoque necessário para o bom funcionamento das atividades.
8. Gerenciar o inventário, controlando o uso e reposição dos materiais.
9. Apoiar Auxiliar de Serviços Gerais, coordenando suas atividades e mantendo a organização do escritório.
10. Fornecer apoio administrativo e operacional à diretoria, facilitando a comunicação e execução de tarefas.
11. Manter relacionamento contínuo com a contabilidade, coordenando processos como admissões, rescisões, férias e outros temas administrativos dos colaboradores.
12. Emitir faturamentos aos clientes, garantindo a correta apuração e recebimento dos valores.
13. Negociar e efetivar compras com fornecedores, assegurando condições favoráveis e a manutenção dos contratos ativos.

Requisitos

1. Nível técnico em administração, finanças ou cursando graduação em administração, áreas correlatas.
2. Domínio avançado do Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint).
3. Discrição ao lidar com informações sigilosas.
4. Capacidade de organização e planejamento, com atenção aos detalhes.
5. Proatividade e iniciativa para resolver problemas e otimizar processos.

Local de atuação: Rio de Janeiro

O que você ganha trabalhando com a gente:

1. Salário compatível com o mercado
2. Vale Mobilidade
3. Vale Refeição
4. Plano de Saúde e Odontológico
5. Auxílio Educação
6. Horário flexível

Faça parte da nossa equipe!

Somos especialistas em implantar e apoiar processos de S&OP em médias e grandes empresas, com mais de dez anos de mercado e dezenas de implantações bem sucedidas. Acreditamos em uma abordagem holística para o planejamento, integrando Consultoria, Tecnologia, Data Science, e acompanhamento dos resultados para ajudar nossos clientes em toda a jornada.

Lidamos com clientes com nomes de peso no mercado como Coca-Cola, Souza Cruz, EMS e Petrobras.

Somos uma empresa com espírito jovem, inovadora e com uma equipe de pessoas inteligentes e com brilho nos olhos.

O nosso escritório fica no Rio de Janeiro e tem uma das vistas mais fantásticas da Baía de Guanabara.

Acreditamos muito no potencial de cada membro do nosso time. E somos fundamentalmente uma empresa de pessoas. Temos total consciência de que nosso sucesso depende em grande parte de um time comprometido e entrosado.

Buscamos pessoas com perfil analítico, inovadoras e descontraídas.

Trabalhar com a gente significa ter uma rotina de trabalho flexível, planos de carreira dinâmicos, gestores acessíveis e compreensíveis e um clima incrível e super agradável.