Recepcionista (BT)

Construa sua carreira no setor Atacadista e Distribuidor do Espírito Santo!

Você está em busca de novas oportunidades de emprego? Quer fazer parte de empresas líderes em um dos setores mais dinâmicos e estratégicos do mercado? Então, você está no lugar certo!

Estamos conectados com as principais empresas do segmento Atacadista e Distribuidor do Espírito Santo, que estão sempre à procura de profissionais qualificados como você.

Descrição da Vaga:

Como Recepcionista, você será responsável por atender visitantes e clientes, gerenciar chamadas telefônicas e prestar suporte administrativo à equipe, garantindo que todas as interações sejam realizadas de maneira eficiente e cordial. A função precisa de boa comunicação, organização e uma postura profissional.

Atividades:

1. Recepcionar e direcionar visitantes e clientes, assegurando um atendimento cordial e eficiente.
2. Atender e direcionar chamadas telefônicas, anotando recados e encaminhando-os aos responsáveis.
3. Gerenciar a agenda de reuniões, organizando e reservando salas, além de apoiar na preparação dos espaços.
4. Receber e distribuir correspondências e encomendas, garantindo que sejam entregues aos destinatários corretos.
5. Manter a organização da recepção, assegurando que o ambiente esteja limpo e acolhedor.
6. Prestar suporte administrativo à equipe, auxiliando em tarefas como digitação de documentos, organização de arquivos e controle de materiais de escritório.
7. Fornecer informações sobre a empresa e seus serviços aos visitantes e clientes, conforme necessário.
8. Controlar o acesso às dependências da empresa, registrando a entrada e saída de visitantes.
9. Auxiliar na organização de eventos internos, recepcionando participantes e oferecendo suporte logístico.
10. Colaborar com a equipe administrativa para garantir o bom funcionamento das rotinas do escritório.

Requisitos:

1. Ensino Médio Completo
2. Experiência anterior na função de Recepcionista ou em atendimento ao cliente será um diferencial.
3. Habilidade com Pacote Office (Word, Excel, Outlook).
4. Boa comunicação verbal e escrita, com habilidades interpessoais.
5. Organização, responsabilidade e pontualidade.
6. Postura profissional, simpatia e cordialidade no atendimento.
7. Capacidade de lidar com múltiplas tarefas simultaneamente e trabalhar em equipe.