Coordenador Administrativo

Job description

Somos mais de 12 mil colaboradores e convivemos em uma instituição que valoriza o trabalhador e a diversidade. Ética, respeito e excelência na gestão fazem parte da missão do Seconci-SP. Temos como princípio oferecer um atendimento humanizado e de qualidade, pois trabalhamos com um bem extremamente precioso: a Saúde.

Venha trabalhar conosco e fazer parte de uma equipe que tem o compromisso de salvar vidas e construir o Brasil.

Main responsibilities

• Acompanhar a execução orçamentária e metas atribuídas em planejamento estratégico, tático ou operacional, considerando normas e procedimentos e contribuindo para o bom resultado da instituição;
• Analisar indicadores, dados e estatísticas, de processos de trabalho sob sua responsabilidade, avaliando desvios e fazendo correções para cumprir metas, prazos e estratégias pré-definidas;
• Coordenar atividades e trabalhos diversos dentro de sua área de atuação, considerando as normas e políticas, garantindo atendimento de prazo e processos de trabalho pré-estabelecido;
• Analisar e monitorar contratos diversos e acompanhar pedidos de compras de suprimentos sob sua responsabilidade, observando cláusulas, prazos, entregas e outros, evitando riscos de não conformidade ou prejuízo para instituição;
• Analisar dados e informações do sistema de gestão da qualidade dos setores de sua responsabilidade, prestando informações e apresentando soluções e melhorias contínuas a fim de dar manutenção e certificações.
• Realizar a gestão da equipe sob sua responsabilidade, controlando rotinas diárias de trabalho, programação de férias, orientando a equipe e fazendo-a cumprir as diretrizes e políticas institucionais. Avaliar continuamente o desempenho dos colaboradores oferecendo treinamentos, capacitação e melhorando a motivação para melhores resultados.
• Realizar reuniões com colaboradores da equipe, aprimorando a cultura do feedback e utilizando estratégias que contribuam cada vez mais para a segurança dos clientes internos e externos.
• Gestão dos fornecedores, visando garantir o envio das notas fiscais e documentos atrelados ao setor financeiro, assegurando que os serviços foram prestados conforme contrato e os valores estão de acordo para prosseguimento do pagamento.
• Avaliar e acompanhar o cronograma de qualquer obra com a equipe, projetando os custos e prazos, enviando relatório do andamento semanalmente à Gerência Administrativa, assegurando a finalização do serviço conforme acordo inicial.
• Realizar reuniões periódicas com a Gerência Administrativa para apresentação dos resultados dos setores, status dos processos, metas, projetos, entre outros assuntos e atividades requeridas.

Requirements and skills

• Formação Superior Completa em Administração ou Áreas afins;
• Pós Graduação / Especialização (Completa ou Cursando);
• Desejável - Conhecimento em Gestão de Projetos, Contratos, Controladoria e Legislações pertinentes;
• Diferencial - Vivência nas áreas de Manutenção, Higienização, Rouparia, Controle de Acesso, Copa, Telefonia e Engenharia Clínica.

Additional information

• Local: Ambulatório Médico de Especialidades (AME) Taubaté, Av. Amador Bueno da Veiga, 370 - Jardim Santa Clara, Taubaté - SP, 12062-400;
• Horário: 08h às 18h - 2ª a 6ª feira;

• Benefícios:
• Vale Alimentação;
• Vale Refeição;
• Vale Transporte;
• Auxílio Creche;
• Seguro de Vida em Grupo;
• Empréstimo Consignado.

• Parcerias:
• Incentivo à Educação / Universidades;
• Univers - Farmácias;
• SESC;
• Wellhub (Gympass);
• Auster - Programa de Apoio Psicológico.

• OBS: Processo seletivo será realizado com candidatos Internos e Externos.