Assistente Administrativo (Recepção)

Workplace: São José dos Campos - SP

Responsibilities:

• Executar serviços administrativos e apoio no atendimento às empresas do Grupo, tais como: atendimento a clientes e fornecedores, fornecimento e recebimento de informações sobre produtos, documentos e serviços, preenchimento de cadastros conforme os procedimentos estabelecidos pela empresa.
• Recepcionar colaboradores e visitantes;
• Receber e direcionar as correspondências e documentos internos;
• Direcionar envio de documentos, objetos, materiais e equipamentos para fornecedores logísticos e cartórios.
• Emissão de notas fiscais de remessa;
• Controlar em planilhas as despesas de cartório e fornecedores logísticos, assim como conferência de NF e boletos para envio e pagamentos.
• Receber e direcionar materiais e equipamentos;
• Atender e direcionar ligações telefônicas;
• Apoiar a área administrativa com demandas de compras e correspondências;

Qualifications:

• Desejável: Ensino superior cursando em Secretariado, Administração, Logística ou áreas afins.

Benefits:

• Plano de Saúde;
• Assistência Odontológica;
• Vale alimentação ou refeição;
• Valor integral do alimentação/refeição na férias;
• Seguro de Vida Individual - sem custos para o colaborador;
• Day off no dia do seu aniversário;
• Flexibilidade de Horário de até 1 hora na sua jornada;
• Um ambiente de trabalho saudável e humanizado, com espaço para inovação e autenticidade.

About Us:

Somos uma empresa do Grupo Imagem que tem o objetivo de oferecer uma estrutura de serviços altamente eficaz com as melhores práticas de mercado em soluções de Gestão Administrativa e existimos para que nossos Clientes possam priorizar a execução de seus Negócios.

Nossos atendimento é diferenciado e focado no uso de tecnologias atuais. Dessa forma, garantimos que os processos internos estejam alinhados, em conformidade com as leis e funcionando corretamente. Para isto, investimos no desenvolvimento pessoal e profissional dos nossos Colaboradores, oferecendo cursos, workshops e parcerias que permitam a evolução contínua.

Temos a missão de proteger e direcionar os interesses e o patrimônio do Grupo Imagem quanto aos assuntos de Tecnologia da Informação, Jurídico, Financeiro, Contábil & Tributário, Fiscal & Administrativo e Cultura & Gestão, potencializando todos os recursos existentes e criando um ambiente favorável para as empresas do Grupo concentrarem seus esforços no desenvolvimento do core de seus Negócios.

Se você quer ser um guardião das boas práticas de mercado para administração de Negócios em um ambiente acolhedor e favorável para o seu crescimento, acesse nossas vagas e candidate-se! Caso não tenha vagas abertas na sua área, inscreva-se em nosso Banco de Talentos.

Mais abaixo, disponibilizamos nossos benefícios e algumas fotos que representam o sentimento de ser #TimeImagemGestão. Role a tela e aproveite para conhecer um pouco mais sobre essa experiência!