AUXILIAR BIBLIOTECA

Job description

Auxiliar nas tarefas técnico-administrativas pertinentes a bibliotecas, tanto no preparo de dados como na organização do acervo. Atuando em atividades de: atendimento ao usuário, controle e conservação de documentos e equipamentos, aquisição, catalogação e classificação de materiais bibliográficos e documentais, além do auxílio ao gerenciamento da biblioteca. Visando atender as necessidades de estudo, consulta e pesquisa, bem como prover documentos e fontes de informação para atender seus clientes.

Main responsibilities

• Coletar dados sobre vestibulares semanalmente, via web, a fim de produzir uma planilha com esses dados divulgados, garantindo acesso às informações dos vestibulares aos alunos e possibilitando melhor organização das datas de realização de inscrições.
• Retirar do acervo livros e periódicos que estejam danificados ou desatualizados.
• Realizar o registro do empréstimo, devoluções e reservas de materiais através do registro ou baixa dos itens no sistema utilizado pela biblioteca, consultando a base de dados do acervo, localizando o título solicitado e inserindo a matrícula do aluno.
• Enviar material para gráfica e verificar recebimento, preparando documentos para cópia e encadernação, como provas, através da localização dos arquivos na web e posterior impressão de cópias para envio.
• Cobrar multas por atraso, enviar cobranças aos alunos e lançar os recebimentos, executando o processo de devolução por carta cobrança e e-mails, através do lançamento na base de dados do sistema financeiro.
• Guardar ou organizar o material nas estantes por ordem alfabética e dentro da classificação utilizada pela biblioteca.
• Orientar o usuário sobre o funcionamento, regulamento e recursos da unidade de informação, através do manual fornecido pela escola ou diretamente no atendimento no balcão.
• Realizar impressões de boletos e locais de provas dos vestibulares para os alunos, impressão de boleto do colégio e espelho da redação ENEM.
• Inventariar as coleções a fim de detectar possíveis falhas e perdas, realizando o controle do acervo bibliográfico através da listagem pela base de dados.
• Registrar publicações adquiridas pela biblioteca de acordo com a classificação utilizada, sejam novos exemplares ou novas publicações na base de dados.

Requirements and skills

• Formação acadêmica: ENSINO MÉDIO COMPLETO / Outras formações desejáveis: Cursando Biblioteconomia.
• Conhecimentos específicos: Microsoft Office.

Additional information

• Oportunidade para a unidade localizada na Av. Dimas Henrique de Freitas, 120 - Vale do Sereno, Nova Lima.
• Horário: SEG a QUI 08:00 às 18:00 e SEX 08:00 às 17:00.
• Rede de cuidados e benefícios: Plano de saúde; Plano odontológico; Vale transporte; Seguro de vida + auxílio funeral gratuito; Vale-alimentação e refeição no mesmo cartão; Total Pass – Acesso a academias e serviços on-line de atividades físicas; Day off no aniversário; Presente de casamento; Programa de acompanhamento a pessoas gestantes; Programa de orientação psicológica, jurídica, financeira e social; Café da manhã ou café da tarde servidos diariamente em nossas unidades físicas; Bolsas de estudo mediante à vinculação aos sindicatos.