Secretária Executiva - E-commerce

Sobre nosso cliente

Nosso cliente é uma grande empresa do segmento de e-commerce.

Descrição

• Gestão da agenda de compromissos dos membros do comitê executivo, organizando reuniões, visitas e compromissos em geral, além de atualizar diariamente sobre as atividades e assuntos agendados, sempre buscando otimizar o tempo.
• Coordenação da logística para reuniões com o C-Level, incluindo todas as atividades relacionadas ao agendamento de compromissos dos executivos.
• Organização de agendas com bancos de investimento e outras instituições financeiras, facilitando o alinhamento e as reuniões necessárias.
• Interlocução com executivos C-Level para organizar reuniões com o conselho.
• Organização e acompanhamento da emissão de passagens, hospedagem, roteiro de viagens, vistos e participação em eventos, workshops, reuniões e conferências.
• Execução de tarefas administrativas, como a elaboração de correspondências, planilhas, relatórios, prestação de contas e reembolsos.
• Atualização e manutenção de arquivos físicos e digitais da área, garantindo a confidencialidade e segurança das informações.

Perfil desejável

Hard Skills

• Inglês avançado
• Experiência com assessoria de Executiva de C-Level
• Vivência em organização de eventos/viagens e metodologia com rotinas administrativas;

Soft Skills

• Boa comunicação
• Organização
• Disciplina
• Multitarefas
• Agilidade para resolução de conflitos de agendas
• Resiliência para lidar com diferentes situações e perfis

O que está sendo ofertado

Formato de contratação: CLT - Permanente
Modelo de presencialidade: 100% presencial
Salário Fixo
Benefícios:

• Vale refeição
• Vale alimentação
• Gympass
• Plano de saúde e odontológico
• Seguro de vida
• Convênio com universidades

No PageGroup sabemos que uma equipe diversa traz diferentes perspectivas e insights para o nosso negócio, gerando criatividade, resolução de problemas e sustentabilidade que de outra forma não seria possível.

Avaliamos candidatos de forma igual para todos, indiferente de raça, credo, identidade de gênero, nacionalidade, sexo, idade, estado civil, origem social, ou deficiência.

Veja também nossa página sobre diversidade:

• Diversidade - Michael Page
• Diversidade - Page Personnel