DIGITAÇÃO/EMISSÃO NF

Job description

Executar tarefas de natureza burocrática nas diversas áreas administrativas da loja atuando no recebimento e digitação de notas fiscais, como elemento de apoio e suporte para o desenvolvimento da rotina de trabalho do setor onde atua.

Se você gosta do varejo, gosta de servir e ajudar as pessoas, venha fazer parte do nosso time!

Main responsibilities

• Atuar na digitação de notas fiscais, prestando auxílio nos diversos serviços administrativos, digitando dados, coletando informações, recebendo e enviando e-mails, dando suporte nas tarefas burocráticas do seu setor, atendendo ligações telefônicas, anotando e transmitindo recados, cadastrando e lançando os dados no sistema.
• Conferir e enviar para coletores de dados dos conferentes através do sistema, as notas fiscais de pedidos, estando com divergências de impostos, quantidades, datas, vencimentos e ou produtos não cadastrados, comunicar os auxiliares de compras e Central de compras para que façam as devidas correções e ou autorize a devolução.
• Preparar nota de transferência entre lojas, conforme solicitações dos líderes de setor e gerência, conferindo com o auxiliar de compras a liberação.
• Atender funcionários nos assuntos pertinentes a sua área de atuação, prestando informações sobre preços de mercadorias quando não sai etiquetas de preços por não conter código de barras, exemplo nas roupas vendidas no setor de magazine, resolver quando possível ou encaminhar para providências.
• Verificar as datas de vencimentos dos boletos que chegam com as notas, caso estejam vencidas fazer contato solicitando para as empresas prorrogação.
• Emitir e encaminhar ao contas a receber os recibos com os dados dos motoristas de fornecedores no ato da entrega, para descarregamento de mercadorias paletizadas.
• Encaminhar para Central via malote todas as notas recebidas ao longo do dia.

Requirements and skills

• Ensino Médio Completo
• Maior de 18 anos;
• Disponibilidade para trabalhar em escala 6 x 1;
• Disponibilidade para trabalhar de segunda à sábado e feriados.

Competências comportamentais/técnicas

• Iniciativa;
• Responsabilidade;
• Maturidade;
• Organização;
• Controle de documentação e arquivos.

Diferencial

Conhecimento e vivência na área;

Curso de informática, conhecimento do Pacote Office, bem como entender as atividades administrativas.

Desejável superior em administração de empresas e ou correlatos.

Additional information

• Regime de contratação: CLT
• Turno: Manhã
• Escala: DSR aos Domingos
• Escala semanal - Folga fixa: 6 x 1
• Refeição: no local
• Vale Transporte: