Coordenador RI

Área e especialização profissional: Administração - Administração Geral
Nível hierárquico: Coordenador
Lugar de trabalho: São Bernardo do Campo, SP
Regime de contratação: Efetivo – CLT
Jornada: Período Integral

Estamos buscando um profissional para ocupar a posição de Coordenador Administrativo no Complexo de Saúde de São Bernardo do Campo. Como Coordenador, você irá coordenar e auxiliar nas atividades administrativas da área, atendendo à demanda da diretoria da Instituição.

Responsabilidades:

1. Coordenar as ações que deverão ser praticadas pela equipe de trabalho;
2. Sugerir adoção de medidas para a otimização da área de atuação no atingimento de metas;
3. Programar e/ou organizar junto à gerência do setor, cursos de capacitação para os profissionais;
4. Programar as atividades e reestruturar o processo de trabalho, sempre que necessário;
5. Coordenar a inserção e o fluxo de informações, garantindo a padronização e a ciência de todos os colaboradores para um atendimento cordial e humanizado;
6. Capacitar e treinar os colaboradores com aspectos comportamentais, de processos e aspectos legais, garantindo um atendimento qualificado dentro das normas e rotinas estabelecidas;
7. Controlar as movimentações dos atendimentos, interagindo com outros profissionais, otimizando os conflitos e maximizando os resultados, além de atender as necessidades dos nossos clientes internos e externos;
8. Elaboração de escalas (folgas, férias, divisão de tarefas, almoço) dentro da legislação trabalhista, a fim de prestar o serviço com agilidade e prontidão;
9. Supervisionar e motivar a equipe, propiciando a divisão equilibrada das tarefas;
10. Elaborar e analisar os relatórios estatísticos da área;
11. Controlar e zelar pelo mobiliário, equipamentos, organização do ambiente e pela economia de materiais;
12. Coordenar o absenteísmo, Turnover e tempos de atendimento da área;
13. Controlar e fazer cumprir as normas institucionais;
14. Criar relatórios, favorecendo o processo de trabalho;
15. Assegurar que os processos de trabalho sejam cumpridos;
16. Realizar reuniões com as equipes, trimestrais ou sempre que necessário;
17. Gerir os conflitos interpessoais entre as equipes;
18. Acompanhar a reciclagem dos processos e dos colaboradores;
19. Conduzir avaliação e feedback individual de desempenho;
20. Realizar monitoramento à distância da equipe aos finais de semana;
21. Supervisionar rotinas administrativas, técnicas e operacionais;
22. Administrar recursos humanos e materiais;
23. Administrar o funcionamento da unidade de saúde;
24. Garantir a divulgação de dados e informações à população;
25. Atender ao público para resolução de problemas;
26. Participação em reuniões em geral;
27. Recrutar e selecionar novos funcionários.

Benefícios:

1. Vale Transporte
2. Vale Refeição
3. Vale Alimentação
4. Assistência Odontológica (opcional)
5. Assistência Médica (opcional)