Coordenador de Logística

Coordenar as operações logísticas, relacionadas ao recebimento, armazenagem, montagem, separação, conferência, embalagem, expedição, transporte e manutenção dos itens em estoque, supervisionar a equipe operacional (orgânica e terceirizada), buscar a melhoria contínua dos processos, dar suporte à gerência na tomada de decisões, visando atender aos projetos de locação de móveis, montagem de stands e estruturas temporárias, comunicação visual, cenografia e energia e climatização, com qualidade.

Responsabilidades:

• Coordenar as atividades das equipes orgânica e terceirizada, visando otimizar os esforços para a consecução dos objetivos e metas.
• Coordenar as operações dos setores que realizam a logística dos serviços e soluções em locação de móveis, montagem de stands e estruturas temporárias, comunicação visual, cenografia e energia e climatização oferecidos pela empresa.
• Coordenar os processos de recebimento, armazenagem, montagem, separação, conferência, embalagem, expedição, transporte e manutenção dos itens em estoque e da frota, para garantir a sua disponibilidade nos eventos realizados pela empresa.
• Distribuir as Ordens de Serviço entre os setores, de acordo com a demanda dos projetos.
• Consultar o calendário dos eventos e conferir a disponibilidade dos materiais em estoque, para garantir o aprovisionamento dos projetos.
• Enviar e receber materiais, via Monday para a Montagem dos projetos.
• Analisar os relatórios de faltas, avarias e mudanças na logística dos materiais, verificando as causas, com o objetivo de apresentar à gerência alternativas para reduzir os riscos e custos.
• Monitorar o registro das operações de cada setor no sistema de controle do Depósito.
• Acompanhar a atuação da equipe na montagem, realização e desmontagem dos eventos.
• Fazer o levantamento dos custos operacionais do Depósito e propor alternativas para a otimização dos recursos de mão-de-obra, equipamentos, veículos, materiais e tecnologia aplicada nos serviços.
• Acompanhar a realização de inventários cíclicos e anuais.
• Coordenar os serviços das empresas terceirizadas, a fim de garantir a qualidade e o cumprimento dos cronogramas.
• Solicitar a compra de materiais e demais insumos necessários à realização dos projetos.
• Controlar a mão de obra orgânica e terceirizada, lançando as diárias no Monday.
• Garantir o uso dos equipamentos de proteção individual (EPI) de toda a equipe e o cumprimento das normas de Segurança do Trabalho, visando a redução dos riscos quanto à segurança e integridade física dos colaboradores e prestadores de serviço.
• Criar mecanismos que possibilitem um perfeito entrosamento com todas as áreas, buscando a integração e homogeneidade dos trabalhos.
• Elaborar demonstrativos, gráficos e relatórios, para dar suporte à gerência na tomada de decisões.
• Coordenar os recursos humanos de sua área de atuação nas rotinas operacionais, incluindo ponto, afastamentos e férias, buscando desenvolver e motivar seus subordinados, visando o aumento da produtividade e o alcance dos resultados.
• Fazer reuniões periódicas com a equipe, visando maior integração, envolvimento e comprometimento de todos, como também a melhoria das relações interpessoais.

Qualificações:

• Conhecimentos específicos da sua área de atuação, conhecimento de estoque e armazenagem; materiais específicos de montagem como octanorme, chapas, pisos, madeiras, vidros e elétrica.
• Capacidade técnica e de gestão para administrar processos de média complexidade e diversificados, que exigem iniciativa, senso analítico e planejamento, em virtude de melhorias nos resultados dos trabalhos.
• Cálculos aplicados à função.
• Gestão de pessoas.
• Organização.
• Trabalho em equipe.
• Proatividade.
• Trabalho sob pressão.

Sobre a Empresa:

A multinacional francesa GL events é um dos principais players do mercado de eventos no mundo. Presente em mais de 20 países, a companhia gerencia 53 espaços e é especialista no atendimento a toda cadeia do setor - desde a concepção à realização de eventos, passando pela produção e oferta de serviços. Sua experiência foi construída em 46 anos de atuação e que atualmente conta com uma agenda intensa e consistente com mais de 4.500 eventos realizados.

A companhia reproduz no Brasil o modelo de negócios da matriz, com um portfólio de empresas que atuam em linhas de negócios complementares.

• GL events Venues: gestão dos espaços Riocentro, Farmasi Arena, São Paulo Expo, Blue Med Convention Center, Distrito Anhembi, Centro de Convenções Salvador e Lagune Barra Hotel.
• GL events Exhibitions: dedicada à organização e produção de feiras e exposições como Bienal do Livro (Rio de Janeiro e Bahia), Brasil Brau, Mondial de La Bière, ExpoPostos & Conveniência, Fitabes e Estetika.
• GL events Live: especializada na concepção, produção e fornecimento de serviços e estruturas temporárias para eventos de todos os portes.

Na GL events, buscamos pessoas com espírito pioneiro, que gostem de trabalhar em equipe, inovar e esbanjar imaginação, levando em conta a transparência e a lealdade.

Aqui, valorizamos o respeito e a diversidade e oferecemos oportunidades com igualdade de condições, independentemente da raça, cor, sexo, idade, origem, religião, orientação sexual, identidade de gênero, deficiência física ou mental, garantindo um ambiente plural e inclusivo.