Coordenador Administrativo - General Affairs

Job description

A área de General Affairs é o coração operacional da nossa empresa — responsável por garantir que o dia a dia da organização funcione com eficiência, segurança e fluidez. Atuamos de forma estratégica e multifuncional, cuidando desde a infraestrutura e gestão de fornecedores até o suporte a eventos internos, administração de contratos, facilities, e zelo pelo ambiente de trabalho como um todo. Nosso papel é criar as condições ideais para que todos os times possam focar em seus resultados com tranquilidade, sabendo que os bastidores estão bem cuidados.

Se você é uma pessoa organizada, proativa, com olhar atento aos detalhes e gosta de atuar em frentes diversas com impacto real no bem-estar e funcionamento da empresa, a área de General Affairs pode ser o seu lugar!

Main responsibilities

Veja como você poderá contribuir nesta posição:

1. Auxiliar a equipe de assistentes administrativos nas atividades do dia-a-dia;
2. Monitoramento e controle da execução das atividades ligadas à administração própria ou contratada dos serviços da empresa;
3. Executar tarefas e controles técnicos administrativos utilizando conhecimentos técnicos específicos;
4. Administrar controle da base de ativos fixos no sistema IFS;
5. Efetuar follow-up das solicitações internas levantadas pelos clientes;
6. Atuar como fornecedor de soluções para clientes internos da organização;
7. Atuar como facilitador no desenvolvimento de instruções de trabalho e procedimentos internos;
8. Elaborar relatórios de controles diários/semanais;
9. Atuar como suporte as atividades do warehouse (almoxarifado de matérias de escritório, EPI’s, uniformes, material de limpeza e produtos químicos e inflamáveis);
10. Suporte a equipe de recepção fiscal;
11. Desenvolvimento e atualização de fluxogramas da área;
12. Conhecer o levantamento de aspectos ambientais de sua área, riscos relativos às suas atividades, a política do sistema de gestão integrado e a política energética.

Requirements and skills

O que você precisa ter e/ou saber para esta posição:

1. Ensino superior completo – Administração, Engenharias ou áreas correlatas;
2. Pacote Office intermediário;
3. Inglês intermediário/avançado (para conversação);
4. Experiência com gestão de pessoas;

Será considerado um diferencial:

1. Experiência com Facilities;

Additional information

Com mais de 400 anos de história o Grupo Sumitomo vem deixando marcas e legados e há 10 anos, chegou ao Brasil para somar forças da cultura japonesa com a cultura brasileira e prosperar ainda mais em seus negócios.

Buscando desafios, sendo confiáveis e valorizando um ao outro, conforme seus valores, a Sumitomo Rubber do Brasil procura profissionais alinhados a esta cultura e dispostos a juntos, fazer o mundo girar através da fabricação dos pneus Dunlop, Falken e Sumitomo.

Na Sumitomo Rubber do Brasil nós valorizamos e promovemos uma cultura diversa e inclusiva. Considerando assim pessoas com deficiência (PCD) para todas as nossas oportunidades.

O que nós oferecemos aqui?

• Salário CLT;
• Transporte fretado ou estacionamento local;
• Refeitório no local;
• Vale Alimentação;
• Plano de Saúde extensivo aos dependentes legais;
• Plano odontológico;
• Seguro de Vida;
• PPR (Mediante atingimento de indicadores internos);
• Convênios com instituições de ensino e escolas de idioma;
• Coffee Shop;
• Aprendizado de uma nova cultura;
• Oportunidade de trabalhar em uma das empresas mais antigas do mundo com produtos inovadores.

Faça parte deste time você também!