Coordenador Administrativo - Consultoria

RSG Brasil

Local de trabalho: Presencial | Região Central – SP

Cliente: Multinacional Européia

Cargo: Coordenador Administrativo - Consultoria

Estamos em busca de um Coordenador Financeiro Administrativo com perfil analítico, organizado e multifuncional, que atue com autonomia, iniciativa e forte senso de liderança. Essa posição será responsável por coordenar a equipe administrativa, garantindo a eficiência dos processos internos, a fluidez nas rotinas operacionais e o alinhamento entre as áreas financeira, jurídica, e de relacionamento com clientes e parceiros nacionais e internacionais. Com atuação estratégica e prática, será também o elo entre a equipe e a diretoria, contribuindo para o controle de riscos, cumprimento de prazos, previsões de caixa e conformidade documental.

Principais Responsabilidades:

1. Liderança da Equipe Administrativa;
2. Coordenação das atividades da equipe administrativa, garantindo alinhamento, organização e entregas dentro dos prazos;
3. Apoio no desenvolvimento técnico e organização da rotina dos colaboradores sob sua gestão;
4. Garantia de execução dos processos conforme diretrizes da diretoria.

Financeiro Estratégico e Forecast:

1. Responsável pelos envios dos forcastes de todas as empresas;
2. Alinhamento com clientes e áreas internas para provisões e previsões financeiras;
3. Apoio à diretoria no processo de auditorias e controles de caixa;
4. Controle de certidões negativas e documentação para compliance.

Contratos e Processos Administrativos:

1. Elaboração, análise e acompanhamento de contratos e distratos;
2. Suporte ao time no entendimento e cumprimento de cláusulas contratuais;
3. Gestão de contratos administrativos (aluguéis, telefonia, internet, prestadores);
4. Negociação de termos contratuais, renovações e distratos.

COMEX e Jurídico:

1. Acompanhamento de processos de importação e exportação, com reuniões semanais com parceiros estratégicos;
2. Contato direto com matriz internacional para temas logísticos e de seguros;
3. Acompanhamento de processos judiciais junto aos advogados;
4. Apoio na organização documental para abertura de contas e vistos corporativos.

Operações Administrativas Gerais:

1. Supervisão do fluxo de assinaturas com executivos e diretoria;
2. Controle de documentos oficiais, certificados digitais e gestão via ferramentas como Asana;
3. Organização dos serviços de cartório, courrier e motoboy;
4. Apoio à gestão de centro de custos e administração de conjuntos comerciais.

Formação Acadêmica e Requisitos Técnicos Desejados:

1. Graduação completa em Administração, Direito, Comércio Exterior ou áreas correlatas;
2. Experiência mínima e comprovada de 05 anos na função;
3. Excel intermediário/avançado;
4. Inglês Avançado (leitura, escrita e conversação) – necessário para contato com a matriz internacional;
5. Experiência em forecast financeiro e relacionamento com clientes;
6. Vivência com contratos e negociação;
7. Conhecimento em processos de importação/exportação;
8. Domínio de ferramentas de gestão de tarefas e documentos.

Remuneração: (PJ) Salário Compatível com o Mercado + Benefícios

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