Coordenador Administrativo | Campo Grande/MS

O Coordenador Administrativo tem a responsabilidade de supervisionar, coordenar e otimizar as operações diárias da empresa, garantindo a eficiência dos processos internos, o cumprimento de normas e a organização de todas as áreas que envolvem o funcionamento diário da empresa.

Responsabilidades e atribuições:

• Gestão de Documentação: Organizar, arquivar e controlar documentos internos, garantindo que todas as informações estejam atualizadas, acessíveis e em conformidade com os padrões da empresa.
• Apoio aos Procedimentos Internos: Auxiliar na elaboração, monitoramento e execução dos processos administrativos, assegurando que as rotinas sejam cumpridas conforme as políticas e diretrizes da empresa.
• Gestão de Portaria e Serviços Gerais: Supervisionar as atividades de portaria, assegurando a segurança e organização do ambiente, além de coordenar os serviços gerais essenciais, como limpeza, conservação e manutenção do espaço corporativo.
• Controle de Materiais: Realizar a solicitação de materiais de escritório e de limpeza, garantindo que os recursos necessários para o funcionamento eficiente da empresa estejam sempre disponíveis, sem excessos ou faltas.
• Gestão de Demandas Externas e Administrativas: Resolver questões que exigem deslocamento externo, como autenticação de documentos em cartórios, envio de correspondências e assinatura de documentos em órgãos e instituições externas. Garantir que essas atividades sejam realizadas de forma ágil, eficiente e dentro dos prazos estabelecidos, mantendo a fluidez das operações internas.

Requisitos e qualificações:

• Formação: Ensino Superior completo em Administração, Gestão de Negócios, Gestão de Processos ou áreas correlatas.
• Experiência: Mínimo de 2 anos de experiência na função, com vivência em atividades administrativas e operacionais.
• Conhecimentos Técnicos: Domínio do Pacote Office em nível avançado, com ênfase em Excel e ferramentas de comunicação (Outlook, Teams, etc.).
• Planejamento e Controle: Experiência comprovada em planejamento, organização e controle de processos administrativos, com foco em otimização e eficiência.
• Comunicação: Habilidade para se comunicar de forma clara e eficaz, tanto verbal quanto escrita, com diferentes públicos e áreas da empresa.
• Tomada de Decisão: Habilidade em analisar cenários e tomar decisões rápidas e assertivas, sempre considerando o impacto nos resultados e nas operações.

Informações adicionais:

• Vale alimentação
• Ajuda de Custo ou Vale transporte
• Desconto nos produtos da empresa
• Café da manhã
• Refeitório
• Estacionamento