Coordenador Administrativo

Horário: segunda a sexta das 08 as 18

Contratação: Tenured - CLT labor code

Nível: Supervision/Coordination

Descrição e Responsabilidades

1. Contas a Receber: Conferir todos os pagamentos efetuados no cartão e depois conferir se foi creditado no banco, levando em conta inclusive os pagamentos parcelados; também conferir os recebidos via pix ou transferência.
2. Faturar todos os voucher da reserva, emitindo notas fiscais e boletos remetendo aos clientes por e-mail ou pelos portais e posteriormente conferindo as entradas no banco e dar baixa nos títulos pagos.
3. Conferir extratos das maquinetas e bancários.
4. Verificar se todos os cupons fiscais referentes a pagamentos efetuados pelo cartão foram emitidos pela Prefeitura.
5. Informar mensalmente a contabilidade toda movimentação financeira necessária a elaboração do balancete.
6. Contas a Pagar: Programar todos os pagamentos no banco para diretoria liberar.
7. Efetuar todos os pagamentos solicitados pelos setores, como pagamento de fornecedores ou compras efetuadas.
8. Programar todos os pagamentos desde as contas fixas a pagamento dos benefícios dos colaboradores (vale alimentação, transporte, INSS, folha...).
9. Mandar as notas fiscais de compras para contabilidade que geram ICMS para depois programar pagamento e informar mensalmente a contabilidade toda movimentação financeira necessária a elaboração do balancete.
10. Departamento Pessoal: Fazer admissão e demissão e todas as informações de movimentação para que a contabilidade possa alimentar o e-social.
11. Controlar ponto dos funcionários e informar a contabilidade tudo que for necessário para gerar a folha.
12. Dar advertências, suspensão e realizar homologação.
13. Fazer planilha de vale transporte, alimentação e taxa de ocupação.
14. Controlar EPI's.
15. Gerenciar o PCMSO e o PGR.
16. Acompanhar exames admissionais, periódicos e demissionais.
17. Dar apoio ao departamento jurídico em eventuais casos trabalhistas.
18. Administrativo: Acompanhar certidões tipo Cadastur, licença sanitária, alvará de funcionamento, bombeiro.
19. Cobrar da contabilidade e verificar balancetes mensais e declarações de Imposto de renda anual da pessoa jurídica e da diretoria.

Requisitos

1. Superior Completo em contabilidade;
2. Residir em Ipojuca ou no Cabo de Santo Agostinho;
3. Sólida experiência na área de contas a pagar e receber, departamento pessoal e administrativo;
4. Ter trabalhado com sistema será um diferencial;
5. Pacote office avançado.

Benefícios:

Ajuda de custo, Transporte, Vale-alimentação