Coordenador(a) de Eventos

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Responsabilidades e atribuições

1. Coordenar eventos de relacionamento, fidelização, posicionamento de marca e prospecção.
2. Desenvolver cronogramas detalhados para cada evento, garantindo a gestão eficiente do tempo e recursos.
3. Coordenar a logística de todos os aspectos dos eventos, incluindo transporte, hospedagem, alimentação e material promocional.
4. Trabalhar em estreita colaboração com as equipes de marketing, vendas, especialistas, consultoria pedagógica e unidades próprias para alinhar objetivos e garantir uma execução fluida.
5. Gerenciar fornecedores externos (agências de viagens, brindes, catering, etc.) e negociar contratos para otimização de custos.
6. Liderar e desenvolver a equipe de eventos, garantindo que todos estejam alinhados e capacitados para suas respectivas funções.
7. Planejar ações para maximizar o impacto e engajamento dos participantes antes, durante e após os eventos.
8. Criar experiências encantadoras para os convidados, reforçando a proposta de valor da empresa.
9. Monitorar e avaliar o sucesso de cada evento por meio de pesquisas de satisfação e KPIs específicos.
10. Identificar oportunidades de melhoria no processo e propor soluções para otimização de eventos futuros.
11. Elaborar relatórios pós-evento, destacando resultados alcançados e pontos a serem aprimorados.
12. Desenvolver e gerir o orçamento de eventos, garantindo que todos os gastos estejam dentro das diretrizes estabelecidas.
13. Apresentar relatórios de custos e ROI para justificar investimentos e identificar possíveis economias.
14. Manter-se atualizado(a) sobre tendências do mercado de eventos e propor inovações que possam agregar valor.
15. Implementar novas ferramentas e metodologias que auxiliem na organização e execução de eventos.

Requisitos e qualificações

1. Experiência sólida em coordenação e gestão de eventos corporativos.
2. Experiência na liderança de equipes e gestão de fornecedores.
3. Capacidade de resolver problemas de forma rápida e eficiente, mesmo em situações de alta pressão.
4. Experiência com ferramentas de gestão de projetos e planilhas para organização de cronogramas.
5. Habilidades de comunicação e negociação.
6. Excelentes habilidades de comunicação, com capacidade para construir e manter relações positivas com stakeholders internos e externos.
7. Forte resiliência e habilidade para operar de maneira eficiente sob mudanças, pressão e prazos curtos, mantendo a clareza e a segurança nas tomadas de decisão e na orientação da equipe.
8. Disponibilidade para viagens e para trabalhar em horários flexíveis conforme necessidade dos eventos.
9. Residir em São José dos Campos e/ou regiões próximas.

Informações adicionais