Comex Analyst

Resumo da Posição

O ocupante deste cargo é responsável pela solicitação e acompanhamento do transporte dos produtos da Cabot, controle e emissão de documentos (exportação e importação), bem como o acompanhamento dos serviços prestados pelas transportadoras e despachantes. É responsável pela cotação de fretes para composição de preços e estudos de novas rotas, trabalhando em conjunto com as demais regiões.

• Solicitar e acompanhar os transportes terrestres, bem como as reservas marítimas e aéreas.
• Auxiliar na cotação de fretes para composição de preços e estudo de novas rotas e modalidades de transporte bem como novas negociações de fornecedores regionais em conjunto com a área de compras, acompanhando o desempenho dos parceiros.
• Manter a manutenção do sistema de transporte, assegurando que os cadastros das transportadoras, rotas e fretes sejam feitos no sistema eletrônico no tempo correto.
• Assegurar que todas as requisições de transporte sejam inseridas no sistema JDE (tipo de veículo, restrições, etc.).
• Realizar semanalmente o relatório de atualização de frete (Freigh Up Date) referente às exportações realizadas no Brasil, Argentina e Colômbia, atualizando os valores de fretes a pagar para Finanças, além da atualização dos relatórios gerenciais da área.
• Trabalhar em conjunto com as demais regiões como parte da estrutura global de logística para a padronização de relatórios de custo e desempenho da cadeia logística segundo métricas Globais.
• Controlar e monitorar todos os processos de exportação e importação (incluindo “intercompany” e compras).
• Fazer contato e monitorar o desempenho dos agentes contratados tais como: despachantes, transportadoras e companhias de navegação.
• Acompanhar os serviços de despachante nas atividades externas e de preparação de documentação (certificado de origem, reserva, despacho aduaneiro).
• Analisar o documento proforma (prévia da fatura comercial) gerado pelo departamento de Administração de Vendas bem como emitir os documentos quando necessário.
• Realizar o pré-cálculo dos custos de importação/exportação “intercompany” e exportações para clientes.
• Aprovar o cálculo dos numerários para pagamentos e recolhimentos de taxas, impostos, despesas e faturas de provedores de serviço.
• Emitir faturas de exportação e documento de detalhamento de carga "packing list", bem como acompanhar a documentação de importação.
• Participar de projetos especiais da área de logística e comércio exterior, atuando em parceria com os demais departamentos.
• Avaliar juntamente aos despachantes os devidos regimes aduaneiros.
• Realizar o acompanhamento das métricas da região, bem como mensurar e analisar os controles diários reportando as informações necessárias a gestão da área.
• Atender as Auditorias (SOX - Sarbanes-Oxley), ISO 9001 / 14001 de clientes conforme calendário de auditorias.
• Receber e acompanhar a correção de documentações incorretas nas importações "intercompany" e exportações.
• Garantir que os processos dos Padrões Globais sejam aplicados na sua totalidade.
• Realizar, eventualmente, atividades de apoio em outras áreas, com a finalidade de atingir o cumprimento dos objetivos da empresa.
• Participar de processos de mudança da cultura existente na empresa, por meio de ações e participação nos grupos de projetos e melhoria que visem contribuir para o sucesso destas etapas, especialmente os voltados para a Qualidade, Segurança, Saúde, Organização, Limpeza, Comunidade, Comunicação e Meio Ambiente/Atuação Responsável, bem como cumprir os procedimentos do departamento e manter os arquivos devidamente atualizados, quando requerido.

Área de estudo: Administração, Comércio Exterior ou Logística

Grau de instrução mínimo: Ensino Superior Completo

Grau de instrução desejável: Ensino Superior Completo

Idiomas: Inglês e Espanhol com o nível de competência para: - Entender e interagir em conversas relacionadas com o trabalho ou sua área de atuação. - Atender a pedidos e ordens por telefone e respondê-lo adequadamente. - Escrever relatórios e emails com clareza